1. Nội dung
Chương trình cho phép người dùng lựa chọn các tùy chọn đối với Hình thức thanh toán, Mã khách hàng và Lập kiêm phiếu xuất hay không đối với hóa đơn đầu ra trên phân hệ Quản lý hóa đơn để đáp ứng nhu cầu hạch toán thực tế của đơn vị.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
- Trên bảng Tùy chọn hạch toán hóa đơn đầu ra, người dùng tìm đến mục Tùy chọn thông tin chung của chứng từ để thực hiện thiết lập tùy chọn cho Hình thức thanh toán, Mã khách hàng, Lập kiêm phiếu xuất:
Hình thức thanh toán
Người dùng có thể lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn:
- Dựa theo hình thức thanh toán của từng hóa đơn: Chương trình sẽ tự động lấy hình thức thanh toán từ hóa đơn lên chứng từ.
- Chung một hình thức thanh toán: Người dùng cần chọn 1 trong 3 hình thức thanh toán là Tiền mặt/Chuyển khoản/Chưa thanh toán, chương trình sẽ tự động lấy hình thức thanh toán được chọn lên cho toàn bộ chứng từ.
Mã khách hàng
- Dựa theo khách hàng của từng hóa đơn: Chương trình sẽ lấy mã khách hàng lên chứng từ tương ứng với thông tin mã khách hàng trên từng hóa đơn.
- Hạch toán chung vào một mã khách hàng: Người dùng chọn mã khách hàng, chương trình sẽ hạch toán các đối tượng khách hàng cần theo dõi chung vào mã khách hàng được chọn để giúp đơn vị theo dõi thuận tiện hơn.
Lập kiêm phiếu xuất
- Có kiêm phiếu xuất: Khi lập chứng từ bán hàng trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chương trình sẽ tự động lập kèm phiếu xuất.
- Không kiêm phiếu xuất: Chương trình sẽ không lập phiếu xuất kèm với chứng từ được lập
- Ngoài ra người dùng còn có thể chọn áp dụng thiết lập với riêng từng nhân viên kinh doanh để thuận tiện theo dõi. Khi người dùng để trống thông tin Nhân viên kinh doanh, chương trình sẽ áp dụng thiết lập cho toàn bộ nhân viên kinh doanh.
