Xuất khẩu hàng loạt chứng từ

Mục đích: Hướng dẫn cách xuất khẩu hàng loạt chứng từ ra file PDF để bàn giao cho khách hàng hoặc nộp cho cơ quan Thuế, giúp tiết kiệm thời gian xuất dữ liệu cuối kỳ.

Nội dung:

• Giới thiệu chức năng xuất khẩu hàng loạt chứng từ
• Trình bày chi tiết thay đổi về số lượng chứng từ được xuất khẩu
• Hướng dẫn các bước thực hiện xuất khẩu hàng loạt chứng từ ra file PDF

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Người dùng có quyền xuất khẩu chứng từ

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙ Tiện ích và thiết lập\Xuất khẩu hàng loạt

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện Xuất khẩu hàng loạt

• Tại đây, Anh/Chị có thể Chọn loại chứng từ hiển thị, và nhấn Đồng ý, để hiển thị trên danh sách Xuất khẩu hàng loạt

Bước 3: Lựa chọn Loại: Chứng từ/Báo cáo/ Báo cáo đã lưu

Bước 4: Thiết lập khoảng thời gian cần xuất khẩu chứng từ.

Bước 5: Lựa chọn Lọc chứng từ theo ngày hạch toán hoặc Lọc chứng từ theo ngày chứng từ tùy theo nhu cầu của đơn vị.

Bước 6: Tích chọn các loại chứng từ cần xuất khẩu

Lưu ý: Anh/Chị có thể nhấn trỏ xuống tại cột Mẫu in trên từng dòng chứng từ lựa chọn để chọn mẫu in theo nhu cầu

Bước 7: Nhấn Xuất khẩu

• Chương trình sẽ tự động tạo đường dẫn tải tệp

• Khi tải tệp xong, chương trình sẽ tự động nén các chứng từ được tải sang file PDF. Nhấn Tải tệp để tải tệp chứng từ về máy tính của đơn vị