(HKD) Xuất kho bán hàng

Mục lục

1. Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ xuất kho bán vật tư, hàng hóa, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

Nhân viên bán hàng lập phiếu xuất kho theo đơn hàng của khách
Chủ hộ kinh doanh ký duyệt phiếu xuất kho
Nhân viên lấy hàng trong kho tương ứng với thông tin trên phiếu xuất kho và giao cho khách.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Trước khi thực hiện nghiệp vụ “Xuất kho bán hàng” kế toán cần phải lập chứng từ ghi nhận doanh thu bán hàng tab Bán hàng của phân hệ Bán hàng. Khi đó, nghiệp vụ “Xuất kho bán hàng” được thực hiện trên phần mềm như sau:

Vào phân hệ Kho\tab Nhập, xuất kho, chọn chức năng Thêm\Xuất kho.

Chọn loại phiếu xuất kho là Bán hàng.
Khai báo thông tin trên chứng từ xuất kho.
- Chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất kho bằng 1 trong 2 cách:
  - Nhấn biểu tượng mũi tên, chọn chứng từ bán hàng cần lập phiếu xuất.

- - Hoặc chọn chứng từ bán hàng trong danh sách tìm kiếm:

Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của khách hàng và hàng hóa từ chứng từ bán hàng sang.
Khai báo các thông tin khác của phiếu xuất kho.
Sau khi khai báo xong chứng từ xuất kho, nhấn Cất.

Nhấn chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu xuất kho cần in.

Lưu ý: Có thể bổ sung hoặc loại bỏ bớt mặt hàng trên phiếu xuất so với chứng từ bán hàng bằng cách nhấn chuột phải vào chọn chức năng Xóa dòng chứng từ.

Cập nhật 21/10/2022