1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng các công cụ hỗ trợ lập nhanh hợp đồng bán từ các đơn đặt hàng, giúp tối ưu hóa thời gian và thao tác cho công việc kế toán.
Nội dung bài viết bao gồm giới thiệu các công cụ hỗ trợ và hướng dẫn chi tiết các bước lập hợp đồng từ hợp đồng tương tự hoặc từ đơn đặt hàng.
Phạm vi đáp ứng: áp dụng cho bộ phận kế toán sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng bán hàng.
2. Các cách thực hiện
Để lập nhanh hợp đồng bán, Anh/Chị thực hiện theo cách cách sau:
2.1. Lập từ hợp đồng có nội dung tương tựĐể thực hiện lập nhanh hợp đồng bán từ hợp đồng bán có nội dung tương tự, cần thực hiện các bước sau: Bước 1: Chọn hợp đồng có nội dung tương tự với hợp đồng cần lập trên danh sách hợp đồng bán Bước 2: Nhấn vào dấu mũi tên ⏷ chọn chức năng Nhân bản
Bước 3: Hệ thống sẽ tự động sinh ra hợp đồng bán mới với nội dung tương tự với hợp đồng bán đã được lựa chọn ở Bước 1. Thực hiện kiểm tra lại các thông tin trên hợp đồng bán được nhân bản và bổ sung, chỉnh sửa lại (nếu cần) Bước 4: Nhấn Cất để lưu lại thông tin hợp đồng bán
2.2. Lập hợp đồng từ đơn đặt hàngĐể thực hiện lập Hợp đồng bán từ đơn đặt hàng, cần thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, tab Hợp đồng bán hàng, chọn Thêm hợp đồng bán Bước 2: Nhấn biểu tượng kính lúp trên giao diện khai báo hợp đồng bán để chọn đơn đặt hàng Bước 3: Thiết lập điều kiện để tìm kiếm đơn đặt hàng Bước 4: Khai báo các thông tin còn thiếu trên hợp đồng bán, sau đó nhấn Cất. Tham khảo hướng dẫn chi tiết tại đây. |

