Ghi sổ, bỏ ghi theo lô

Mục đích: Hướng dẫn thao tác ghi sổ hoặc bỏ ghi sổ hàng loạt cho nhiều chứng từ cùng lúc theo thời gian và phân hệ.

Nội dung:

• Hướng dẫn truy cập chức năng ghi sổ/bỏ ghi sổ theo lô
• Các bước thực hiện ghi sổ hoặc bỏ ghi sổ chứng từ
• Xử lý trường hợp chứng từ không thực hiện được ghi sổ hoặc bỏ ghi sổ

Phạm vi áp dụng: Kế toán tổng hợp, Kế toán viên

Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập \ chọn Ghi sổ/bỏ ghi sổ theo lô

Bước 2: Chọn tham số

• Chọn kỳ muốn Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ
• Tích chọn phân hệ của các chứng từ muốn Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ
• Nhấn Ghi sổ để thực hiện ghi sổ cho những chứng từ thuộc các phân hệ đã tích chọn trong khoảng thời gian đã chọn
• Nhấn Bỏ ghi sổ để thực hiện Bỏ ghi sổ cho những chứng từ thuộc các phân hệ đã tích chọn trong khoảng thời gian đã chọn

• Trong trường hợp có những chứng từ không thực hiện được Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ, nhấn nút Đồng ý trên hộp thoại thông báo rồi nhấn Xem kết quả để xem những chứng từ không thực hiện được Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ

Bước 3: Nhấn Đóng trên màn hình hộp thoại Chứng từ không thực hiện Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ. Sau đó nhấn nút Kết thúc để hoàn tất việc Ghi sổ hoặc Bỏ ghi sổ chứng từ.