Làm thế nào khi không có dở dang cuối kỳ nhưng khi tính giá thành ở bước tính chi phí dở dang phần mềm vẫn hiển thị số tiền?

Mục đích: Hướng dẫn xử lý trường hợp phần mềm hiển thị dở dang đối tượng tập hợp chi phí (THCP) do chưa nhập kho thành phẩm trong kỳ tính giá thành.
Biểu hiện: Không có dở dang cuối kỳ nhưng khi tính giá thành ở bước tính chi phí dở dang phần mềm vẫn hiển thị số tiền

Nội dung:

• Nguyên nhân dẫn đến hiện tượng dở dang THCP.
• Các bước kiểm tra và khắc phục lỗi.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị dữ liệu, Người phụ trách giá thành

2.1 Nguyên nhân

Do trong khoảng thời gian của kỳ tính giá thành không có nhập kho thành phẩm cho đối tượng THCP đang có dở dang đó.

2.2. Cách xử lý

• Nếu chưa nhập kho thành phẩm, lập bổ sung phiếu nhập kho thành phẩm.
• Nếu đã làm nhập kho thành phẩm nhưng khi tính dở dang vẫn hiển thị thì cần mở lại phiếu nhập kho và kiểm tra các thông tin sau:

Bước 1: Kiểm tra phiếu nhập kho đã được ghi sổ chưa. Nếu chưa, Ghi sổ lại chứng từ.
Bước 2: Xem loại phiếu nhập có phải là nhập kho thành phẩm hay không. Nếu không đúng thì chọn lại loại: 1. Thành phẩm sản xuất.
Bước 3: Đã chọn đúng đối tượng tập hợp chi phí chưa. Nếu chọn nhầm hoặc để trống thì chọn lại đúng mã Đối tượng THCP.
Bước 4: Thời gian của phiếu nhập có nằm trong khoảng thời gian của kỳ tính giá thành không. Nếu ngoài thời gian của kỳ tính giá thành thì sửa lại ngày hạch toán.