Đánh lại số chứng từ

Bước 1: Vào Tiện ích và thiết lập, chọn Đánh lại số chứng từ

Bước 2: Chọn khoảng thời gian và loại chứng từ cần đánh lại số chứng từ

Bước 3: Nhấn Đánh lại số chứng từ, chương trình hiển thị thông báo hệ thống đang thực hiện đánh lại số chứng từ

Lưu ý: Chức năng này áp dụng cho tất cả chứng từ trong phạm vi đã chọn, bao gồm cả các chứng từ chưa ghi sổ.

Bước 4: Tại mục Quy tắc đánh số chứng từ, chương trình hiển thị quy tắc đánh số chứng từ đã được thiết lập tại Tiện ích và thiết lập\Tùy chọn\Quy tắc đánh số CT. Người dùng có thể thiết lập lại Quy tắc đánh số chứng từ (nếu cần) theo hướng dẫn dưới đây:

Hướng dẫn thiết lập lại quy tắc đánh số chứng từ

• Số chứng từ bao gồm các bộ phận sau: Tiền tố + Số chứng từ + Hậu tố.
• Ví dụ: Số chứng từ PT00001/T01 có Tiền tố = PT; Số chứng từ: 00001; Hậu tố: /T01Trong đó:

• • Tiền tố: Thể hiện các ký hiệu trước của số chứng từ. (Ví dụ: PT)
  • Số chứng từ: được thiết lập dựa trên 2 tham số:

• • • • Giá trị bắt đầu phần số: Ví dụ: Muốn đánh số chứng từ bắt đầu là 00001, tiếp theo là 00002… thì Giá trị bắt đầu phần số là: 1)
      • Tổng số ký tự phần số: Là số lượng ký tự phần số của chứng từ (Ví dụ: Số chứng từ: 00001 thì Tổng số ký tự phần số sẽ là: 5)

• • Hậu tố: Phần ký hiệu sau của số chứng từ. (Ví dụ: /T01)