Trả lương bằng tiền mặt

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn kế toán cách thực hiện nghiệp vụ trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt, áp dụng khi đơn vị có lập bảng lương trên phần mềm, đảm bảo hạch toán đúng quy định và cập nhật số liệu chi trả lương chính xác.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn định khoản nghiệp vụ, các bước thao tác lập phiếu chi trả lương trên phần mềm, cùng các lưu ý khi thực hiện nghiệp vụ này.

Khi Trả lương cho người lao động bằng tiền mặt, định khoản như sau:

Nợ TK 334         Phải trả người lao động (3341, 3348)

Có TK 111           Tiền mặt (1111, 1112)

 Bước 1: Sau khi Lập bảng tính lương, vào phân hệ Tiền mặt\tab Chi tiền, nhấn vào dấu ⏷ bên cạnh chức năng Chi tiền chọn Trả lương

Bước 2: Nhập Ngày trả lương.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình tự động lấy lên danh sách các nhân viên chưa được trả hết lương tính đến thời điểm ngày trả lương đang chọn.

Bước 4: Tích chọn các nhân viên được trả lương. Nhấn Trả lương.

Bước 5: Chương trình tự động sinh ra chứng từ Phiếu chi trả lương nhân viên.

Bước 6: Kiểm tra chứng từ, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu phiếu chi cần in.