Nộp bảo hiểm thông qua chuyển khoản ngân hàng

Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách thực hiện nộp bảo hiểm qua chuyển khoản ngân hàng trên phần mềm, giúp kế toán dễ dàng hạch toán và thanh toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cơ quan bảo hiểm.

Nội dung:

• Định khoản nghiệp vụ nộp bảo hiểm
• Các bước thực hiện trên phần mềm
• Lưu ý khi thực hiện nghiệp vụ

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên phụ trách bảo hiểm, kế toán thanh toán, kế toán trưởng, giám đốc

Định khoản Nộp bảo hiểm thông qua chuyển khoản ngân hàng như sau:

Nợ TK 3382            Kinh phí công đoàn
Nợ TK 3383            Bảo hiểm xã hội
Nợ TK 3384            Bảo hiểm y tế
Nợ TK 3385            Bảo hiểm thất nghiệp (TT133)
Nợ TK 3386            Bảo hiểm thất nghiệp (TT200)
Có TK 112        Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)

Nghiệp vụ “Nộp bảo hiểm bằng tiền gửi ngân hàng” chỉ thực hiện được khi trên phần mềm đã phát sinh các chứng từ hạch toán chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Nghiệp vụ này được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền gửi/Chi tiền nhấn Thêm (Hoặc vào phân hệ Tiền gửi /tab Thu, chi tiền, chọn chức năng Thêm chi tiền\Nộp bảo hiểm

Bước 2: Nhập Ngày nộp bảo hiểm

Bước 3: Tích chọn các khoản bảo hiểm phải nộp và nhấn Nộp bảo hiểm

Bước 4: Chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ Ủy nhiệm chi nộp tiền bảo hiểm.

Bước 5: Kiểm tra chứng từ chi tiền gửi và chọn tài khoản ngân hàng chi tiền.

Bước 6: Nhấn Cất.

Bước 7: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ chi tiền gửi cần in.

Lưu ý: Sau khi hạch toán xong nghiệp vụ nộp bảo hiểm bằng tiền gửi ngân hàng, phần mềm tự động chuyển thông tin của chứng từ vào Sổ tiền gửi ngân hàng. Thao tác xem báo cáo Sổ tiền gửi ngân hàng thực hiện tương tự như hướng dẫn Tại đây.