Kết nối dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign Remote Signing trên ASP Kế toán

Mục lục

1. Nội dung

Hướng dẫn người dùng các bước thực hiện để ký số phát hành hóa đơn qua dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign trên phần mềm ASP Kế toán.
Áp dụng cho dữ liệu sử dụng HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ- CP (có mã và không mã, không áp dụng cho hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP)

2. Chi tiết thay đổi

Từ trước phiên bản R27: ASP Kế toán đã cho phép phát hành hóa đơn điện tử, ký tờ khai, Giấy nộp tiền, Báo cáo tài chính bằng chữ ký số dạng USB Token, tuy nhiên gặp khá nhiều hạn chế do luôn phải mang theo thiết bị này.
Từ phiên bản R27: Chương trình cho phép người dùng ký điện tử bằng chữ ký số từ xa MISA eSign Remote Signing giúp cho Doanh nghiệp có thể ký các loại giấy tờ, tài liệu, hóa đơn tại bất kỳ thời điểm nào thông qua thiết bị điện thoại mà không cần sử dụng USB Token, giúp người dùng ký tài liệu nhanh chóng và thuận tiện hơn.

3. Các bước thực hiện

1. Đặt mua dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign

Cách 1:

- Vào Thiết lập, chọn Kết nối ứng dụng

- Phần mềm xuất hiện giao diện kết nối. Chọn Misa eSign, chọn Kết nối ngay

- Phần mềm xuất hiện cảnh báo chưa có quyền sử dụng MISA eSign. Tích chọn Tìm hiểu thêm

- Phần mềm chuyển đến giao diện của trang web MISA eSign. Lựa chọn Mua ngay gói dịch vụ Chữ ký số từ xa MISA ⇒ Thực hiện tiếp các bước đặt mua theo hướng dẫn Tại đây

Cách 2: Truy cập vào trang web MISA STORE, lựa chọn Mua ngay gói dịch vụ Chữ ký số từ xa MISA ⇒ Thực hiện tiếp các bước đặt mua theo hướng dẫn Tại đây

2. Hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý để MISA có căn cứ cấp phát chứng thư số eSign

Người dùng chỉ cần thực hiện bước này một lần duy nhất sau khi mua mới dịch vụ. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây

3. Kích hoạt chứng thư số

Sau khi hồ sơ đã được thẩm định và phê duyệt, khách hàng sẽ thực hiện kích hoạt chứng thư số của mình.

Tại bước này, khách hàng cần phải kích hoạt và kiểm tra lại các thông tin có trên chứng thư để có thể sử dụng được chữ ký số từ xa MISA eSign. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây

4. Đăng ký thiết bị xác thực chữ ký số từ xa MISA eSign Remote Signing

Người dùng phải thực hiện đăng ký thiết bị xác thực để xác nhận khi thực hiện ký tài liệu bằng chữ ký số từ xa MISA eSign Remote Signing. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây.

5. Thiết lập kết nối chữ ký số từ xa MISA eSign trên ASP Kế toán

Vào thiết lập, chọn Kết nối ứng dụng

Chọn MISA eSign, chọn Kết nối ngay

Khai báo thông tin đăng nhập (Do MISA cung cấp sau khi mua MISA eSign), nhấn Đăng nhập.

Sau khi đăng nhập thành công, màn hình xuất hiện hộp thoại mới yêu cầu lựa chọn chứng thư số:
- Trường hợp Doanh nghiệp chỉ có một chứng thư số thì MISA eSign sẽ tự động kết nối.
- Trường hợp Doanh nghiệp có nhiều chứng thư số, Chọn chứng thư số phù hợp và nhấn Đồng ý.

- Nếu muốn chọn chứng thư số khác, Nhấn vào Chọn chứng thư số khác, sau đó nhấn Đồng ý

6. Phát hành hóa đơn

Bước 1: Thiết lập hình thức ký số và đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên MISA meInvoice

Thực hiện thiết lập ký số trên MISA meInvoice.
Lập tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. (Tại mục 5. Danh sách chứng thư số sử dụng: Người dùng chọn đúng thông tin chứng thư số từ xa)

Bước 2: Phát hành hóa đơn.
- Trên phân hệ bán hàng, chọn mục bán hàng hoặc hóa đơn , trường hợp cần phát hành nhiều hóa đơn cùng lúc thì tích chọn đồng thời nhiều hóa đơn.
- Chọn Phát hành hóa đơn

- Trên hộp thoại mới xuất hiện, điền đầy đủ thông tin để phát hành hóa đơn:
  - Chọn Gửi hóa đơn cho khách hàng nếu muốn gửi hóa đơn qua email cho khách hàng ngay sau khi phát hành.
  - Chọn Chọn lại chứng thư số khi ký điện tử nếu đơn vị có nhiều chứng thư số khác nhau và muốn chủ động chọn chứng thư số mỗi khi ký phát hành.
  - Chọn hình thức ký số qua Dịch vụ chữ ký số MISA eSign.
  - Nhấn Phát hành.

- Sau khi nhấn Phát hành, người dùng cần thực hiện xác thực ký hóa đơn điện tử.

- Mở ứng dụng MISA eSign trên thiết bị xác thực đã đăng ký (mobile/tablet…) và nhấn Đồng ý để xác nhận ký hóa đơn điện tử.
- Lưu ý: Vì thời gian thực hiện xác thực là 120s, nên người dùng cần thực hiện thao tác xác nhận nhanh chóng và không thoát màn hình chờ xác thực.
- Sau khi xác nhận , phần mềm hiện thông báo ” Đã xác nhận ký số “

7. Ký tờ khai thuế, BCTC để nộp qua mTax

Sau khi kết nối thành công MISA eSign trên ASP Kế toán, danh sách tờ khai trên phân hệ Thuế sẽ hiển thị thêm cột Trạng thái ký số như sau:

Bước 1: Kết nối MISA mTax với MISA ASP Kế toán
Bước 2: Đăng ký khai thuế/ nộp thuế bằng dịch vụ T-VAN MISA trên mTax.
- Trên MISA mTax, đăng ký chứng thư số MISA eSign dùng để khai thuế/ nộp thuế:
- Lưu ý: Chứng thư số MISA eSign này phải trùng với chứng thư số ở phần thiết lập trên MISA mTax và chứng thư số kết nối trên phần mềm MISA ASP kế toán.

Bước 3: Thiết lập chữ ký số MISA eSign trên MISA mTax

Bước 4: Khai thuế/ Nộp thuế thông qua mTax

Khai thuế:

Người dùng có thể chọn Nộp tờ khai thuế trên danh sách tờ khai của phân hệ Thuế/ trên giao diện xem chi tiết tờ khai hoặc trên chức năng in tờ khai.
Phần mềm sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu khai báo tài khoản kết nối MISA mTax:

Sau khi đã kết nối và đăng nhập thành công MISA eSign và MISA mTax, người dùng nhấn “Nộp tờ khai”, phần mềm sẽ hiển thị thông báo như sau:

Mở ứng dụng MISA eSign trên thiết bị di động xác thực đã đăng ký (mobile/tablet…) và nhấn Đồng ý để xác nhận ký hóa đơn điện tử:

Lưu ý: Vì thời gian thực hiện xác thực là 120s, nên người dùng cần thực hiện thao tác xác nhận nhanh chóng và không thoát màn hình chờ xác thực.
Sau khi xác nhận , phần mềm hiện thông báo ” Đã xác nhận ký số “: