3. Các bước thực hiện
Bước 1: Khi xóa một/hàng loạt chứng từ
- Phần mềm hiện ra cảnh báo “Các chứng từ đã chọn lập kèm hóa đơn đã phát hành hóa đơn điện tử. Việc xóa chứng từ sẽ đồng thời xóa cả hóa đơn” khi xóa chứng từ, chọn Có để xác nhận.
Bước 2: Hạch toán lại chứng từ
Sau khi chứng từ đã xóa, tiến hành lập lại chứng từ như sau:
- Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu ra, vào Danh sách hóa đơn
- Chọn Loại hóa đơn, Tình trạng hóa đơn và khoảng thời gian chứa hóa đơn cần lập lại chứng từ hạch toán rồi nhấn Đồng bộ từ meInvoice.
- Tại dòng hóa đơn cần lập chứng từ, tích mũi tên ⏷ cột chức năng chọn Lập chứng từ bán hàng/Lập chứng từ bán dịch vụ.
Trường hợp muốn lập nhanh chứng từ cho hàng loạt hóa đơn thì tích chọn vào các hóa đơn cần lập, bấm mũi tên ⏷ tại ô chức năng Thực hiện hàng loạt và chọn loại chứng từ cần lập.
Bước 3: Khi chọn lập chứng từ, phần mềm sẽ yêu cầu lựa chọn thông tin hạch toán chứng từ để áp dụng chung cho tất cả các chứng từ được lập. Anh/Chị có thể thay đổi các lựa chọn theo yêu cầu nghiệp vụ và chọn Đồng ý.
- Tại màn hình lập hàng loạt chứng từ, Anh/Chị bổ sung các thông tin hạch toán còn thiếu (nếu có). Sau đó, có thể chọn Cất chứng từ đang mở hoặc Cất tất cả chứng từ để chương trình lập chứng từ.
