1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn kiểm tra và đối chiếu số liệu liên quan đến công cụ dụng cụ và chi phí trả trước trên phần mềm kế toán, nhằm hỗ trợ phát hiện sai lệch và đảm bảo số liệu phản ánh chính xác.
Nội dung bao gồm hướng dẫn truy cập chức năng kiểm tra sổ sách, thiết lập tham số phục vụ đối chiếu số liệu và xem các báo cáo kiểm tra liên quan đến công cụ dụng cụ và chi phí trả trước theo từng trường hợp.
Phạm vi áp dụng dành cho kế toán tổng hợp và kế toán viên trong quá trình theo dõi, kiểm soát và đối chiếu số liệu công cụ dụng cụ và chi phí trả trước trên phần mềm kế toán.
2. Các bước thực hiện
Các bước thực hiện kiểm tra sổ sách CCDC, chi phí trả trước:
Bước 1: Mở chức năng Kiểm tra sổ sách theo 2 cách sau:
- Cách 1: Vào menu Tiện ích và thiết lập, chọn Kiểm tra sổ sách

- Cách 2: Vào phân hệ Kiểm soát rủi ro, chọn Kiểm tra sổ sách

Bước 2: Thiết lập tham số, kiểm tra đối chiếu số liệu và tích chọn mục 6. Công cụ dụng cụ, chi phí trả trước
Bước 3: Nhấn Kiểm tra sổ sách

Bước 4: Chương trình hiển thị báo cáo kiểm tra các nội dung sau đây:
6.2. CCDC, chi phí trả trước đã ghi tăng nhưng chưa hạch toán hoặc chưa chọn nguồn gốc hình thành, có thể dẫn đến chênh lệch giữa sổ cái TK chi phí trả trước và sổ theo dõi CCDC, chi phí trả trước
6.3. CCDC, chi phí trả trước đã hạch toán và ghi tăng nhưng số tiền hạch toán, TK hạch toán khác trên chứng từ ghi tăng có thể dẫn đến chênh lệch giữa sổ cái TK và sổ theo dõi CCDC, chi phí trả trước
6.4. Nghiệp vụ điều chỉnh CCDC đã thực hiện điều chỉnh tăng trên sổ CCDC nhưng chưa hạch toán
6.5. Các tháng chưa phân bổ Công cụ dụng cụ
6.6. Các tháng chưa phân bổ Chi phí trả trước