3.7. Chứng từ chi phí mua hàng chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết

Mục đích: Hướng dẫn kiểm tra và xử lý các chứng từ chi phí mua hàng chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết khi kiểm tra sổ sách trên phần mềm.

Nội dung:

• Xác định các loại chứng từ được liệt kê trên báo cáo 3.7
• Phân biệt các trường hợp chứng từ chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết hợp lý
• Hướng dẫn thực hiện phân bổ chi phí mua hàng còn sót

Phạm vi áp dụng: Kế toán mua hàng, Kế toán tổng hợp, Quản lý tài chính

Trên báo cáo 3.7 Chứng từ chi phí mua hàng chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết chương trình lấy lên danh sách các chứng từ bao gồm:

• Chứng từ mua dịch vụ: có tích chọn Là chi phí mua hàng, chưa được phân bổ hoặc đã phân bổ nhưng chưa hết (Cả phí hải quan và phí mua hàng)
• Chứng từ mua hàng: Có chứa mặt hàng Mã hàng là CPMH, Chưa phân bổ hết giá trị của CPMH

Kiểm tra lại các chứng từ chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết. Trong đó:

• Nếu thuộc một trong các trường hợp sau thì chứng từ chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết vẫn được coi là hợp lý, như:
  • Chưa phân bổ do Hóa đơn chi phí mua hàng về trước hóa đơn mua hàng
  • Chưa phân bổ hết do Chứng từ chi phí phân bổ cho cùng lúc nhiều chứng từ mua hàng, trong đó có chứng từ mua hàng về trước, có chứng từ mua hàng về sau
• Nếu chưa phân bổ hoặc phân bổ chưa hết do bỏ sót thì thực hiện phân bổ theo hướng dẫn tại đây.