9.8. Các hợp đồng có phát sinh chi phí nhưng quên không tích “Tính giá thành”

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn xử lý trường hợp các hợp đồng phát sinh chi phí nhưng không được tích chọn “Tính giá thành”, dẫn đến chương trình không tập hợp chi phí và không tính giá thành cho các hợp đồng này.
Nội dung:

Kiểm tra hợp đồng và tài khoản chi phí phát sinh trên báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách.
Cách sửa hợp đồng để tập hợp chi phí, tính giá thành.
Thực hiện lại các bước tính giá thành cho hợp đồng.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản lý hợp đồng, Người kiểm tra đối chiếu số liệu

Biểu hiện:

2. Các bước xử lý

Nguyên nhân: Nếu các Hợp đồng có phát sinh chi phí (TK 621, 622, 627, 154) nhưng không được tích vào Tính giá thành thì chương trình sẽ không tập hợp chi phí, tính giá thành cho các hợp đồng này, làm cho các tài khoản chi phí đã phát sinh sẽ vẫn còn số dư Nợ.

Cách xử lý:

Bước 1. Nhấn vào từng Số hợp đồng để mở hợp đồng lên kiểm tra.

Bước 2. Nếu muốn tập hợp chi phí, tính giá thành cho hợp đồng thì Sửa hợp đồng và tích chọn vào mục Tính giá thành

Bước 3. Nếu chọn nhầm hợp đồng trên chứng từ hạch toán chi phí, thì chọn lại vào đúng hợp đồng cần tính giá thành (đã tích chọn Tính giá thành).