Quản lý, đồng bộ và phát hành hóa đơn riêng biệt giữa các địa điểm kinh doanh của Hộ kinh doanh khi dùng chung số CCCD thay thế cho Mã số thuế

Ngay khi truy cập vào phần mềm, nếu đơn vị anh chị thuộc diện hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh, đang kết nối với phần mềm meInvoice và chưa bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên mẫu hóa đơn,

Bước 1: Phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo yêu cầu cập nhật thông tin “BẮT BUỘC BỔ SUNG THÔNG TIN ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH TRÊN HÓA ĐƠN,….” để Anh/Chị thực hiện bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh

Bước 2: Nhấn Truy cập MISA meInvoice, chương trình sẽ chuyển sang giao diện thiết lập trên MISA meInvoice để cập nhật thông tin hồ sơ hóa đơn điện tử, đồng thời làm cơ sở thiết lập các mẫu hóa đơn phục vụ cho luồng phát hành hóa đơn.

Bước 3: Anh chị cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo hướng dẫn TẠI ĐÂY.

Trường hợp 1: Phát hành từng hóa đơn

• Tại giao hiện phát hành từng hóa đơn trên phần mềm MISA ASP Kế toán, phần mềm sẽ bổ sung các trường thông tin:
  • Mã địa điểm kinh doanh
  • Tên địa điểm kinh doanh
  • Địa chỉ địa điểm kinh doanh
• Anh/Chị chọn đúng ký hiệu hóa đơn của từng địa điểm kinh doanh. Chương trình sẽ hiển thị Mã địa điểm kinh doanh, Tên địa điểm kinh doanh và Địa chỉ địa điểm kinh doanh tương ứng với mẫu hóa đơn đã chọn để anh chị kiểm tra lại xem đã chọn đúng mẫu hóa đơn của địa điểm mình hay chưa:

• Khi chọn Ký hiệu hóa đơn khác, hệ thống tự động hiển thị thông tin tương ứng lấy từ meInvoice về:

• • Nếu anh chị thấy thông tin này là thông tin cũ, khác với thông tin đã cập nhật trên meInvoice thì anh chị chọn chứng năng “Lấy thông tin mới nhất” để đồng bộ giá trị mới nhất từ melnvoice.

• • Hoặc nhấn “Sửa địa điểm kinh doanh” để mở form cập nhật thông tin trên meInvoice:

• Nhấn Phát hành.
• Hệ thống sẽ kiểm tra về thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
  • Nếu hóa đơn đủ thông tin: Hóa đơn phát hành thành công.
  • Nếu hóa đơn thiếu thông tin: Hóa đơn không thể phát hành. Hệ thống hiển thị cảnh báo “Mã địa điểm kinh doanh không được để trống” . Nhấn “Truy cập MISA meInvoice” để mở form cập nhật thông tin trên meInvoice và khai báo các thông tin còn thiếu.
• Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin, anh chị kiểm tra lại các thông tin trước khi nhấn phát hành.

 Trường hợp 2: Phát hành hàng loạt hóa đơn

• Tại giao hiện phát hành hàng loạt hóa đơn trên phần mềm MISA ASP Kế toán, phần mềm sẽ bổ sung các trường thông tin:
  • Mã địa điểm kinh doanh
  • Tên địa điểm kinh doanh
  • Địa chỉ địa điểm kinh doanh

• Anh/Chị chọn các hóa đơn muốn phát hành và chọn ký hiệu hóa đơn tương ứng với địa điểm kinh doanh. Tại màn hình Phát hành hóa đơn hàng loạt, hệ thống bổ sung các trường thông tin Mã địa điểm KD, Tên địa điểm KD và Địa chỉ địa điểm KD.

• Nhấn Phát hành.
• Hệ thống sẽ kiểm tra về thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.
  • Nếu hóa đơn đủ thông tin: Hóa đơn phát hành thành công.
  • Nếu hóa đơn thiếu thông tin: Hóa đơn không thể phát hành. Hệ thống hiển thị cảnh báo “Mã địa điểm kinh doanh không được để trống” . Nhấn “Truy cập MISA meInvoice” để mở form cập nhật thông tin trên meInvoice và khai báo các thông tin còn thiếu.

• Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin, anh chị kiểm tra lại các thông tin trước khi nhấn phát hành.

Xem hướng dẫn TẠI ĐÂY.