Quản lý, đồng bộ và phát hành hóa đơn riêng biệt giữa các địa điểm kinh doanh của Hộ kinh doanh khi dùng chung số CCCD thay thế cho Mã số thuế

Mục đích: Hướng dẫn người dùng thiết lập, cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh và phát hành hóa đơn đúng theo từng địa điểm khi hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh sử dụng số CCCD thay thế cho mã số thuế theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, đồng thời bổ sung yêu cầu thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP.

Nội dung:
– Thay đổi quy định khi HKD/CNKD có nhiều địa điểm kinh doanh
– Cập nhật nhanh thông tin địa điểm kinh doanh ngay trên MISA ASP để đáp ứng quy định mới.
– Đồng bộ thông tin sang MISA meInvoice để sử dụng khi phát hành hóa đơn.
– Kiểm tra trước khi phát hành và cảnh báo khi thiếu thông tin địa điểm kinh doanh.
– Hướng dẫn chọn đúng ký hiệu/mẫu hóa đơn theo địa điểm khi phát hành và khi đồng bộ hóa đơn.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, hộ kinh doanh, người dùng phần mềm MISA ASP Kế toán và MISA meInvoice.

2.1. Dùng CCCD thay MST (theo Thông tư 86/2024/TT-BTC)

Từ 01/07/2025, hộ kinh doanh sử dụng số định danh cá nhân (CCCD) thay thế cho mã số thuế. Khi đó các địa điểm kinh doanh có thể dùng chung thông tin định danh khi làm việc với hệ thống hóa đơn, nhưng vẫn cần quản trị theo từng địa điểm để đáp ứng kê khai/hạch toán đúng.

2.2. Bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn (NĐ 141/2026/NĐ-CP)

Theo cập nhật tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP, trường hợp HKD/CNKD có nhiều địa điểm kinh doanh thì khi phát hành hóa đơn cần có thông tin liên quan đến địa điểm kinh doanh. Trên MISA ASP, chương trình hỗ trợ quản lý các thông tin sau cho địa điểm kinh doanh để đưa sang hệ thống hóa đơn:

• Mã địa điểm kinh doanh
• Tên địa điểm kinh doanh
• Địa chỉ địa điểm kinh doanh

LƯU Ý: Người dùng cần kiểm tra quy định áp dụng cụ thể theo loại hóa đơn và tình huống phát hành tại đơn vị mình (đối chiếu văn bản gốc và hướng dẫn của cơ quan thuế).

3.1. Thông báo thay đổi quy định và cập nhật nhanh thông tin địa điểm kinh doanh trên MISA ASP Hộ kinh doanh thực hiện chuyển đổi MST cũ sang Số CCCD trên phần mềm MISA meInvoice (nếu cần) theo hướng dẫn tại đây. Sau đó đăng nhập MISA meInvoice bằng số CCCD. Để phát hành hóa đơn riêng biệt theo từng địa điểm kinh doanh (tên và địa chỉ người bán trên hóa đơn theo từng địa điểm kinh doanh) thì người dùng cần thiết lập mẫu hóa đơn riêng cho từng địa điểm kinh doanh trên MISA meInvoice (mỗi địa điểm sử dụng mẫu hóa đơn riêng với dải số hóa đơn riêng). Xem hướng dẫn tại đây. 3.2 Chọn đúng mẫu hóa đơn của địa điểm kinh doanh khi phát hành hóa đơn trên phần mềm kế toán Khi phát hành hóa đơn trên phần mềm MISA ASP Kế toán, người dùng cần chọn đúng mẫu hóa đơn của từng địa điểm kinh doanh. Chương trình sẽ hiển thị Tên đơn vị bán hàng và Địa chỉ tương ứng với mẫu hóa đơn đã chọn để người dùng kiểm tra lại xem đã chọn đúng mẫu hóa đơn của địa điểm mình hay chưa Người dùng lưu ý chọn đúng ký hiệu hóa đơn của địa điểm mình, tránh chọn nhầm hóa đơn của địa điểm khác sẽ dẫn tới phát hành hóa đơn không đúng. Nếu cần chọn lại địa điểm khác, người dùng nhấn trỏ xuống tại ô Ký hiệu và chọn lại ký hiệu hóa đơn tương ứng với địa điểm kinh doanh cần phát hành hóa đơn: Tương tự, khi phát hành hóa đơn hàng loạt, người dùng nhấn chọn ký hiệu hóa đơn tương ứng với địa điểm kinh doanh cần phát hành hóa đơn: 3.3 Chọn đúng mẫu hóa đơn của địa điểm kinh doanh khi đồng bộ hóa đơn đã phát hành về phần mềm Khi đồng bộ hóa đơn từ MISA meInvoice về phần mềm MISA ASP kế toán để hạch toán, người dùng cần chọn ký hiệu hóa đơn để lấy về hóa đơn theo từng địa điểm kinh doanh. Người dùng lưu ý chọn đúng ký hiệu hóa đơn của địa điểm mình, tránh lấy nhầm hóa đơn của địa điểm khác sẽ dẫn tới hạch toán doanh thu không đúng: