1. Tổng quan
Bài viết giúp kế toán nhận biết nguyên nhân và cách xử lý khi phần mềm liên tục thay đổi đơn giá thành phẩm xuất kho để sản xuất tiếp, dẫn đến giá thành bị thay đổi sau mỗi lần tính lại, đảm bảo giá thành ổn định và đúng thực tế.
Nội dung bài viết gồm: Giải thích nguyên nhân cảnh báo, hướng dẫn hai cách xử lý (tự nhập đơn giá xuất kho hoặc để phần mềm tự tính), thiết lập không cập nhật lại giá xuất kho sau mỗi lần tính giá thành và các lưu ý khi thao tác trên phần mềm.
Phạm vi áp dụng: Kế toán thực hiện tính giá thành sản xuất nhiều công đoạn, có phát sinh xuất kho thành phẩm để sản xuất tiếp trên phần mềm kế toán.
Nhận biết lỗi: Khi thực hiện tính giá thành, chương trình xuất hiện cảnh báo:
2. Nguyên nhân và cách xử lý
2.1. Nguyên nhân
Trong kỳ đơn vị sản xuất thành phẩm A và cũng xuất chính thành phẩm A đó ra để sản xuất tiếp.
Ví dụ: Đơn vị xuất kho nguyên vât liệu để sản xuất Xúc xích, do Xúc xích bị vỡ (không đảm bảo về mặt hình thức) nên đơn vị lại xuất Xúc xích ra để sản xuất lại.
- Khi tính giá thành, chương trình sẽ tính ra giá thành của Xúc xích dựa vào các chi phí phát sinh ban đầu như: nguyên vật liệu, nhân công…. Ví dụ: Chương trình tính ra 1kg Xúc xích có đơn giá là 444.444đ. Sau khi thực hiện Cập nhật giá Nhập kho, Cập nhật giá xuất kho thì chương trình sẽ cập nhật giá xuất kho cho phiếu xuất kho Xúc xích để sản xuất tiếp. Ví dụ: Chương trình cập nhật đơn giá Xúc xích trên phiếu xuất kho là: 445.000đ/1kg Xúc xích
- Nếu thực hiện lại việc tính giá thành cho kỳ tính giá thành trên, thì giá thành của Xúc xích sẽ có sự thay đổi, do ở lần tính giá thành này, chương trình tập hợp cả chi phí của phiếu xuất kho Xúc xích (có đơn giá 445.000/1kg) để tính giá thành. Ví dụ: Lúc này chương trình tính ra 1kg Xúc xích có đơn giá là là 450.000đ. Sau khi thực hiện Cập nhật giá Nhập kho, Cập nhật giá xuất kho thì chương trình sẽ cập nhật giá xuất kho trên phiếu xuất kho Xúc xích để sản xuất tiếp. Ví dụ: Chương trình cập nhật đơn giá Xúc xích trên phiếu xuất kho là: 457.000đ/1kg Xúc xích
- Nếu lại tiếp tục thực hiện việc tính giá thành cho kỳ tính giá thành trên, thì giá thành của Xúc xích lại tiếp tục thay đổi, do phiếu xuất kho Xúc xích để sản xuất luôn bị cập nhật lại đơn giá sau mỗi lần tính giá thành.
Như vậy, mỗi lần tính giá thành chương trình sẽ tính ra một đơn giá khác nhau, do chi phí đầu vào để tính giá thành (là giá trị Xúc xích xuất ra để sản xuất) luôn bị thay đổi sau mỗi lần tính giá thành.
2.2. Cách xử lý
Để xử lý tình huống trên, cần thiết lập để đơn giá xuất kho của thành phẩm không bị thay đổi sau mỗi lần tính giá thành. Về cơ bản sẽ thực hiện theo 3 bước như sau:
- Bước 1: Lấy đơn giá cho thành phẩm xuất kho sản xuất bằng 1 trong 2 cách: Tự nhập tay hoặc để chương trình tự tính ra.
- Bước 2: Thiết lập Không cập nhật giá xuất cho phiếu xuất kho thành phẩm để chương trình không cập nhật lại đơn giá của thành phẩm xuất kho mỗi khi tính xong giá thành của thành phẩm.
- Bước 3: Tính lại giá thành để chương trình tập hợp thêm chi phí của phiếu xuất kho thành phẩm (đã có giá trị ở bước 1) vào tính giá thành.
Anh/Chị có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:
