Thiết lập đồng bộ dữ liệu Chứng từ từ MISA eShop V2 về phần mềm MISA ASP Kế toán

Bước 1: Thiết lập quy tắc với chứng từ thiếu mã khách hàng

• Một số đơn hàng từ eShop có thể không ghi rõ thông tin khách hàng (Ví dụ: bán lẻ,…).
• Nếu cần ghi nhận doanh thu cho một khách hàng cụ thể, người dùng có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên (▼) để chọn khách hàng trong danh sách hoặc nhấn biểu tượng dấu cộng  (“+”) để thêm mới khách hàng. (Trường hợp không cần ghi nhận doanh thu theo khách hàng cụ thể, có thể bỏ qua bước này)

Bước 2: Thiết lập quy tắc với Phiếu xuất kho khi đồng bộ chứng từ bán hàng

Khi đồng bộ đơn hàng về MISA ASP Kế toán, cần thiết lập để phần mềm biết cách sinh phiếu xuất kho:

• Phần mềm ngầm định chọn Sinh phiếu xuất kho kèm chứng từ bán hàng: Việc tạo phiếu xuất kho kèm chứng từ bán hàng giúp người dùng ghi nhận được cả doanh thu và giá vốn trong cùng một lần đồng bộ.
• Tùy chọn Sinh phiếu xuất kho riêng: Chỉ lập phiếu xuất kho mà không lập kèm chứng từ bán hàng.

Bước 3:  Thiết lập quy tắc với Hóa đơn bán hàng đang ở trạng thái giao hàng

• Sinh chứng từ bán hàng và phiếu xuất trên MISA ASP: Khi giao hàng hoàn tất, phần mềm tự động sinh chứng từ bán hàng kèm phiếu xuất kho để ghi nhận doanh thu.

• Sinh chứng từ chuyển kho trên MISA ASP: Khi chọn thiết lập này, người dùng cần chọn “kho chuyển đến” và “Tài khoản kho chuyển đến“. Phần mềm tạm sinh phiếu chuyển kho từ kho xuất hàng sang kho hàng đi đường. Khi hóa đơn được cập nhật sang trạng thái hoàn thành, hệ thống sẽ tự đồng bộ thành chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất kho. 

Tại đây, người dùng cần thiết lập sẵn tài khoản Nợ/Có cho chứng từ xuất kho và nhập kho được tạo tự động khi đồng bộ chứng từ bán hàng từ MISA eShop về MISA ASP.

Thiết lập này giúp hệ thống tự hạch toán đúng tài khoản, giảm thao tác sửa chứng từ sau khi đồng bộ.

• Người dùng chọn tài khoản có và tài khoản nợ tại các trường thông tin tương ứng:
• Khi chương trình đồng bộ tạo phiếu nhập kho/ phiếu xuấ kho thì hệ thống sẽ tự động ghi Có/ ghi Nợ theo tài khoản mà người dùng đã thiết lập ở đây.

Để ghi nhận giao dịch thu/chi tiền gửi một cách chính xác, người dùng cần thiết lập Số tài khoản ngân hàng trên chứng từ thu chi tiền gửi:

• Nếu chứng từ thu, chi tiền gửi trên eShop V2 không có thông tin tài khoản ngân hàng thì khi đồng bộ về MISA ASP, hệ thống sẽ tự động lấy theo tài khoản ngân hàng đã được thiết lập.

Lưu ý: Trường hợp bỏ trống hoặc nhập số tài khoản không hợp lệ, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo để người dùng kiểm tra và cập nhật lại thông tin.

Sau khi đã thiết lập các quy tắc đồng bộ cho chứng từ, người dùng có thể thiết lập tự động chuyển chứng từ từ MISA eShop sang MISA ASP Kế toán, hệ thống sẽ tự động đồng bộ chứng từ về và lập chứng từ trên ASP Kế toán theo các quy tắc đã được thiết lập, người dùng không cần thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào. Xem hướng dẫn TẠI ĐÂY.