1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này cung cấp cho Anh/Chị cái nhìn tổng quan về các phương pháp hạch toán chi phí lương tháng 13 trên phần mềm. Nội dung sẽ hướng dẫn hai quy trình chính: hạch toán thủ công không qua bảng lương và hạch toán tự động bằng cách thiết lập trên bảng lương.
Nội dung bài viết gồm:
- Hạch toán chi phí lương tháng 13 không lập bảng lương trên phần mềm.
- Hạch toán chi phí lương tháng 13 bằng cách lập và tùy chỉnh bảng lương trên phần mềm.
- Quy định pháp lý về thưởng Tết và lương tháng 13.
Phạm vi áp dụng: Kế toán
2. Các bước thực hiện
2.1 Không lập bảng lương trên phần mềmCác bước thực hiện như sau: Bước 1: Căn cứ vào số tiền phải trả, vào Chứng từ nghiệp vụ khác hạch toán chi phí lương: Nợ TK 641, 642, 622, 154…/ Có TK 334 Bước 2: Khi thanh toán tiền lương cho người lao động, căn cứ vào hình thức thanh toán, hạch toán trong Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi: Nợ TK 334/ Có TK 111, 112 2.2. Lập bảng lương trên phần mềmCác bước thực hiện như sau: Bước 1: Phân hệ Tiền lương\ Tính lương\ Tích mở bảng lương cần thêm cột\ Nhấn Sửa Căn cứ vào chi phí bạn hạch toán tháng nào thì trên bảng lương tháng đó thực hiện thêm cột như sau:
Bước 2: Tại cột lương tháng 13 trên bảng, thực hiện nhập số tiền lương tháng 13 của từng nhân viên
Bước 3: Sau khi bảng lương hoàn thiện, nhấn Cất để sinh chứng từ hạch toán chi phí lương hoặc thực hiện hạch toán theo hướng dẫn tại đây Bước 4: Thực hiện trả lương theo hướng dẫn tại đây. |
3. Lưu ý
Nghỉ việc trước tết có được nhận thưởng tết và lương tháng 13 không?
Căn cứ Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, quy định thưởng như sau:
Điều 104. Thưởng
- Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
- Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
Theo đó, thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.
Về lương tháng 13, không có khái niệm hay quy định cụ thể nào về lương tháng 13. Đây thực chất là khoản thưởng do người sử dụng lao động quyết định dựa trên tình hình kinh doanh hàng năm và hiệu suất làm việc của người lao động.
=> Như vậy, thưởng Tết năm 2026 và lương tháng 13 là khoản tiền do người lao động và người sử dụng lao động tự thỏa thuận nên người lao động nghỉ việc trước Tết có được khoản tiền này không cũng phụ thuộc vào thỏa thuận của hai bên.


