Ghi tăng hàng loạt CCDC từ chứng từ xuất kho hoặc mua hàng

Bài viết hướng dẫn thực hiện ghi tăng cho nhiều công cụ dụng cụ (CCDC) cùng lúc từ các chứng từ xuất kho hoặc mua hàng không qua kho, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài sản.

Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn thao tác lấy CCDC từ chứng từ, thiết lập điều kiện tìm kiếm, lựa chọn và cộng gộp mặt hàng, cũng như khai báo thông tin ghi tăng.

Phạm vi đáp ứng: áp dụng cho các đơn vị, bộ phận kế toán sử dụng chức năng ghi tăng hàng loạt CCDC trên phần mềm quản lý tài sản.

Bước 1: Tại phân hệ Công cụ dụng cụ\ Quy trình\ Ghi tăng, chọn chức năng Ghi tăng CCDC hàng loạt:

Bước 2:  Chọn chức năng Lấy CCDC từ chứng từ xuất kho/mua hàng, Nhấn Chọn chứng từ.

Bước 3: Thiết lập điều kiện để tìm kiếm các mặt hàng được mua về hoặc xuất kho, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.

• Tích chọn các mặt hàng, với các mặt hàng bị trùng nhau trên chứng từ xuất kho hoặc mua hàng, có thể tích chọn thông tin Cộng gộp các mặt hàng giống nhau.

Bước 4: Nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin các mặt hàng từ chứng từ đã chọn ra giao diện ghi tăng hàng loạt CCDC.

Bước 5: Khai báo các phòng ban/bộ phận sử dụng CCDC trên tab Đơn vị sử dụng. (thực hiện tuần tự với từng CCDC được ghi tăng).

Bước 6: Khai báo các đối tượng được phân bổ giá trị CCDC trên tab Thiết lập phân bổ. => Hệ thống đã tự động thiết lập thông tin phân bổ (các đối tượng được phân bổ chính là các đơn vị sử dụng CDCD, còn tỷ lệ phân bổ thì căn cứ vào số lượng CCDC sử dụng của các đơn vị đó), tuy nhiên kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại doanh nghiệp.

Bước 7: Sau khi khai báo xong, nhấn Ghi tăng, thông tin các CCDC vừa được khai báo ngoài việc được lưu trên tab Ghi tăng còn được lưu trên tab Sổ theo dõi CCDC.