Lập hàng loạt chứng từ phân bổ chi phí trả trước

Bài viết hướng dẫn lập hàng loạt chứng từ phân bổ chi phí trả trước trong nhiều tháng liên tiếp nhằm giảm thao tác thủ công.

Nội dung:

• Cách truy cập chức năng Thêm hàng loạt chứng từ phân bổ chi phí trả trước
• Hướng dẫn chọn kỳ phân bổ và thực hiện sinh chứng từ tự động
• Lưu ý về giới hạn số tháng và xử lý khi phát sinh lỗi

Phạm vi áp dụng: Kế toán viên, nhân viên phụ trách chi phí

Các bước thực hiện:

Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ\tab Chi phí trả trước\mục Phân bổ chi phí trả trước, chọn mũi tên ⏷ tại chức năng Thêm\Thêm hàng loạt

Bước 2: Chọn kỳ phân bổ chi phí, nhấn Đồng ý.

Lưu ý: Chương trình chỉ cho phép phân bổ tối đa 12 tháng (VD: Từ Tháng 02/2022 đến Tháng 01/2023).

Bước 3: Chương trình sẽ tự động sinh lần lượt chứng từ phân bổ chi phí trả trước của từng tháng trong kỳ phân bổ đã chọn và tự động Cất đồng thời Ghi sổ luôn chứng từ tháng đó.

Lưu ý: Trong quá trình sinh chứng từ phát sinh lỗi, chương trình sẽ tự động ngừng tiến trình sinh chứng từ tại tháng phát sinh lỗi đó và thông báo cho Anh/Chị được biết.