Bảo trì dữ liệu và bảo trì số chứng từ

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙ Tiện ích và thiết lập\Bảo trì dữ liệu

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện Bảo trì dữ liệu, tại đây Anh/Chị tích chọn chức năng Bảo trì dữ liệu

Bước 3: Chọn khoảng thời gian thực hiện bảo trì tại mục Kỳ báo cáo. Tích chọn mục Ghi sổ các chứng từ chưa ghi sổ để thực hiện bảo trì dữ liệu cho cả những chứng từ chưa được ghi sổ. 

Lưu ý: Trường hợp có phát sinh chứng từ, Anh/Chị cần cân nhắc kỹ trước khi tích chọn tùy chọn “Ghi sổ các chứng từ chưa ghi sổ” khi thực hiện bảo trì dữ liệu tại ngày bắt đầu dữ liệu, nhằm đảm bảo tính chính xác và nhất quán của số liệu kế toán.

Bước 4: Nhấn Thực hiện. Quá trình bảo trì dữ liệu sẽ phụ thuộc vào độ lớn của dữ liệu kế toán. Chương trình sẽ hiển thị thông báo cho Anh/Chị khi bắt đầu thực hiện việc bảo trì

Bước 5: Chương trình sẽ hiển thị thông báo cho Anh/Chị khi bắt đầu thực hiện việc bảo trì và khi quá trình bảo trì dữ liệu hoàn tất để Anh/Chị nắm được. Trong trường hợp có phát sinh những chứng từ ghi sổ không thành công, để xem danh sách những chứng từ đó Anh/Chị nhấn vào Xem chi tiết.

• Chương trình hiển thị giao diện danh sách các chứng từ không thực hiện ghi sổ được

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙ Tiện ích và thiết lập\Bảo trì dữ liệu

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện Bảo trì dữ liệu, tại đây Anh/Chị tích chọn chức năng Bảo trì số chứng từ

Bước 3: Chọn Loại chứng từ sau đó nhấn Thực hiện

Bước 4: Chương trình sẽ hiển thị thông báo bắt đầu quá trình bảo trì số chứng từ. Tùy vào độ lớn của dữ liệu kế toán mà quá trình bảo trì có thể kéo dài

Bước 5: Khi hoàn tất việc bảo trì số chứng từ, chương trình cũng sẽ hiển thị thông báo để Anh/Chị nắm được. Trong trường hợp có phát sinh những chứng từ bị trùng số, muốn xem danh sách những chứng từ đó nhấn Xem chi tiết

• Chương trình hiển thị danh sách chi tiết các chứng từ bị trùng số: