Nhắc nhở thông minh trên MISA ASP Kế toán

Mục đích: Hướng dẫn sử dụng tính năng Nhắc nhở thông minh trên phần mềm kế toán để cảnh báo người dùng về các tình trạng công nợ, tồn kho, hạn kê khai thuế và các công việc cuối kỳ.

Nội dung:

• Giới thiệu các loại nhắc nhở tự động về công nợ, kho, thuế và công việc cuối kỳ
• Hướng dẫn thiết lập và sử dụng tính năng nhắc nhở thông minh trên phần mềm
• Minh họa các trường hợp cảnh báo tại các phân hệ khác nhau

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý doanh nghiệp, nhân viên phụ trách công nợ, kho, thuế

Bước 1: Đầu tiên Anh/Chị thực hiện thiết lập các quy tắc nhắc nhở thông minh tại biểu tượng bánh răng ⚙ Tiện ích và thiết lập\ Gợi ý, nhắc nhở thông mình.

Bước 2: Sau khi thực hiện việc Thiết lập nhắc nhở, định kỳ chương trình sẽ tự động hiển thị các cảnh báo liên quan để giúp Anh/Chị nắm được tình hình phát sinh, tồn kho tại đơn vị để có các kế hoạch, định hướng phù hợp.

Ví dụ: Tại phân hệ Mua hàng, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo về công nợ phải trả sắp đến hạn hoặc quá hạn

Bước 3: Chương trình cho phép xem nhanh danh sách các chứng từ đến hạn, quá hạn, sắp đến hạn thanh toán và cho phép thực hiện chức năng Thu tiền, trả tiền ngay trên danh sách chứng từ

• Tại phân hệ Kho, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo để Anh/Chị nắm được các mặt hàng sắp đến hạn, quá hạn thanh toán để đưa ra các kế hoạch mua hàng phù hợp

• Tại phân hệ Thuế, chương trình sẽ hiển thị thông báo Hạn kê khai thuế

• Tại phân hệ Tổng hợp, chương trình sẽ hiển thị thông báo về những công việc Anh/Chị cần phải thực hiện cuối kỳ, giúp Anh/Chị tránh được tình trạng thiếu sót công việc