Lưu nháp chứng từ đang nhập dở dang đối với chứng từ mua/bán hàng hóa, dịch vụ

1. Nội dung

Phần mềm cho phép lưu nháp chứng từ đang nhập dở dang để không phải nhập lại trong trường hợp phải tạm dừng để xử lý công việc khác.

2. Chi tiết thay đổi

• Câu chuyện nghiệp vụ: Khi người dùng lập chứng từ bán hàng/mua hàng từ hóa đơn đầu ra/đầu vào trên phân hệ Mua hàng, Bán hàng thì phát sinh những hóa đơn nhiều dòng (400-500 dòng hàng hóa) nên quá trình ghép mã cần khá nhiều thời gian. Trong quá trình chờ đợi ghép mã, người dùng có thể sẽ phát sinh các việc khác phải rời máy tính, hoặc các vấn đề phát sinh khác như máy tính tự thoát phiên đăng nhập, lỗi mạng, khi đó KH sẽ phải thực hiện lập chứng từ lại từ đầu nên rất tốn công.
• Giải pháp: Chương trình cho phép lưu nháp chứng từ đang nhập dở mà chưa ghép đủ mã hàng để không phải chọn lại từ đầu trong trường hợp có gián đoạn công việc.

3. Hướng dẫn trên phần mềm

Tính năng lưu nháp chứng từ được áp dụng khi thêm mới chứng từ thông thường và khi lập chứng từ từ hóa đơn đầu vào (vẫn đáp ứng khi lập: chứng từ từ tài liệu trên ASP Quản lý, thêm nhanh chứng từ mua hàng hóa)

Trên phân hệ Mua hàng/ Bán hàng:
– Chứng từ mua hàng/ bán hàng
– Chứng từ mua/bán dịch vụ
– Chứng từ mua hàng/bán hàng nhiều hóa đơn

Trên phân hệ Quản lý hóa đơn (chỉ đáp ứng khi lập thủ công một hoặc hàng loạt chứng từ từ hóa đơn đầu vào):
– Lập chứng từ mua hàng/bán hàng
– Lập chứng từ mua dịch vụ/bán dịch vụ

Bài help này xin được hướng dẫn trên chứng từ mua hàng ( tương tự trên các chứng từ còn lại)