Chuyển đổi dữ liệu kế toán từ MISA SME lên ASP Kế toán

Bao gồm các công việc cần chuẩn bị để đáp ứng các điều kiện cần thiết trước khi chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME lên ASP Kế toán. Trước khi bắt đầu chuyển đổi, người thực hiện cần đảm bảo những điều kiện sau đã được đáp ứng đầy đủ:

Điều kiện 1: Khách hàng đã có tài khoản sử dụng ASP Kế toán: Điều kiện bắt buộc để chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME lên ASP Kế toán là khách hàng phải có sẵn tài khoản sử dụng ASP Kế toán, bao gồm cả:

• • Tài khoản dùng thử
  • Tài khoản đã có license.

Lưu ý:

• Tài khoản này phải có quyền Quản trị ứng dụng.
• Nếu dữ liệu SME đã hết hạn license nhưng ASP Kế toán còn hạn license thì vẫn cho phép chuyển đổi lên.
• Hiện nay trên MISA SME đáp ứng 2 hệ thống sổ quản trị và sổ tài chính, nhưng trên ASP Kế toán chỉ có một hệ thống sổ để làm việc. Do vậy khi thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ SME lên ASP Kế toán, người dùng cần tích chọn hệ thống sổ cần chuyển đổi, sau đó chương trình sẽ thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống sổ mà người dùng đã lựa chọn.

Điều kiện 2: Tải và sử dụng công cụ chuyển đổi phiên bản mới nhất: Luôn luôn kiểm tra và tải lại phiên bản công cụ chuyển đổi mới nhất. Công cụ và hướng dẫn chuyển đổi có tại:

• Tiện ích và thiết lập\Hướng dẫn chuyển đổi từ SME:

Điều kiện 3: Dữ liệu SME là phiên bản SME.NET 2020 R7 trở lên

• Công cụ chỉ cho phép chuyển đổi dữ liệu từ phiên bản SME.NET 2020 R7 trở lên
• Nếu dữ liệu của đơn vị ở các phiên bản thấp hơn, người dùng cần thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ các bản SME thấp lên SME.NET 2020 R7 trở lên. Thực hiện tải phiên bản mới tại đây.

Điều kiện 4:  Dữ liệu chuyển đổi là dữ liệu đơn năm và thuộc về năm làm việc hiện tại: Công cụ chỉ cho phép chuyển dữ liệu đơn năm và thuộc về năm hiện tại. Nếu dữ liệu khách hàng liên năm thì cần thực hiện tách dữ liệu bằng chức năng Tạo mới dữ liệu từ năm trước trên MISA SME.

Xem phim hướng dẫn tại đây.

• Đối với người dùng sử dụng các gói khác gói dành cho doanh nghiệp thuê Kế toán dịch vụ (Ví dụ: gói Enterprise, Professional,…): Chỉ được chuyển đổi dữ liệu từ năm 2021 trở đi (ngày bắt đầu dữ liệu lớn hơn hoặc bằng ngày 01/01/2021):
  • Trong trường hợp người dùng có dữ liệu liên năm mà có ngày bắt đầu dữ liệu nhỏ hơn 01/01/2021 thì người dùng cần thực hiện tách dữ liệu riêng cho năm 2021 sau đó thực hiện chuyển đổi dữ liệu năm 2021 lên phần mềm ASP Kế toán (chương trình không hỗ trợ chuyển đổi các dữ liệu trước năm 2021).
  • Ví dụ: Dữ liệu của người dùng là dữ liệu liên năm 2019-2021 thì cần thực hiện tách dữ liệu riêng cho năm 2021 sau đó mới chuyển đổi lên phần mềm ASP Kế toán.
  • Chỉ người dùng có quyền Quản trị hệ thống kế toán mới được phép thực hiện chức năng này.
• Đối với gói dành cho doanh nghiệp thuê Kế toán dịch vụ: Người dùng mua năm tài chính nào thì chỉ được chuyển đổi dữ liệu từ năm đó, căn cứ vào năm tài chính nhỏ nhất đã mua:
  • Ví dụ: Người dùng mua năm tài chính 2020 và 2021 thì sẽ được chuyển dữ liệu có ngày bắt đầu dữ liệu lớn hơn hoặc bằng ngày 01/01/2020.
  • Trong trường hợp người dùng có dữ liệu liên năm mà có ngày bắt đầu dữ liệu nhỏ hơn năm tài chính đã mua thì người dùng cần thực hiện tách dữ liệu riêng cho năm tài chính đã mua sau đó mới chuyển đổi lên phần mềm ASP Kế toán. Ví dụ: Người dùng mua phần mềm cho năm tài chính 2020 nhưng dữ liệu là dữ liệu liên năm 2019-2020 thì người dùng cần thực hiện tách dữ liệu riêng cho năm 2020 sau đó mới chuyển đổi lên phần mềm ASP Kế toán.
  • Chỉ người dùng có quyền Quản lý kế toán dịch vụ mới được phép thực hiện chức năng này.

Điều kiện 5: Dữ liệu SME đã được bảo trì:

• Cần đảm bảo tính đúng đắn và toàn vẹn của dữ liệu SME (dữ liệu lựa chọn để chuyển đổi) trước khi chuyển đổi bằng cách thực hiện thao tác Bảo trì dữ liệu.
• Sau khi chuyển đổi, ASP Kế toán sẽ tự động bảo trì dữ liệu, do vậy nếu dữ liệu trên SME chưa được bảo trì sẽ có thể gây sai lệch so với dữ liệu chuyển đổi.

• Do khác biệt về tính năng giữa 2 sản phẩm, một số trường hợp sẽ không lấy được chứng từ chuyển đổi từ MISA SME lên ASP Kế toán, bao gồm:
  • Chính sách giá
  • Doanh thu nhận trước
  • Phân hệ Tiền lương (Bảng chấm công, bảng lương, tờ khai quyết toán thuế TNCN 05KK-TNCN, tờ khai quyết toán thuế TNCN 05QTT-TNCN)
  • Ngân sách
  • Tờ khai thuế GTGT trực tiếp trên GTGT
  • Tờ khai thuế tài nguyên
  • TT119 – Tờ khai thuế GTGT khấu trừ (01/GTGT)