Chuyển đổi dữ liệu kế toán từ MISA SME lên ASP Kế toán

Bao gồm các công việc cần chuẩn bị để đáp ứng các điều kiện cần thiết trước khi chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME lên ASP Kế toán. Trước khi bắt đầu chuyển đổi, người thực hiện cần đảm bảo những điều kiện sau đã được đáp ứng đầy đủ:

Điều kiện 1: Khách hàng đã có tài khoản sử dụng ASP Kế toán

Điều kiện bắt buộc để chuyển đổi dữ liệu từ MISA SME lên ASP Kế toán là khách hàng phải có sẵn tài khoản sử dụng ASP Kế toán, bao gồm cả:

• • Tài khoản dùng thử
  • Tài khoản đã có license.

Lưu ý:

• Tài khoản này phải có quyền Quản trị ứng dụng.
• Nếu dữ liệu SME đã hết hạn license nhưng ASP Kế toán còn hạn license thì vẫn cho phép chuyển đổi lên.
• Hiện nay trên MISA SME đáp ứng 2 hệ thống sổ quản trị và sổ tài chính, nhưng trên ASP Kế toán chỉ có một hệ thống sổ để làm việc. Do vậy khi thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ SME lên ASP Kế toán, người dùng cần tích chọn hệ thống sổ cần chuyển đổi, sau đó chương trình sẽ thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống sổ mà người dùng đã lựa chọn.

Điều kiện 2: Tải và sử dụng công cụ chuyển đổi phiên bản mới nhất

Luôn luôn kiểm tra và tải lại phiên bản công cụ chuyển đổi mới nhất. Công cụ và hướng dẫn chuyển đổi có tại:

• Tiện ích và thiết lập\Hướng dẫn chuyển đổi từ SME:

Điều kiện 3: Dữ liệu SME là phiên bản SME.NET 2020 R7 trở lên

• Công cụ chỉ cho phép chuyển đổi dữ liệu từ phiên bản SME.NET 2020 R7 trở lên
• Nếu dữ liệu của đơn vị ở các phiên bản thấp hơn, người dùng cần thực hiện chuyển đổi dữ liệu từ các bản SME thấp lên SME.NET 2020 R7 trở lên. Thực hiện tải phiên bản mới tại đây.

Điều kiện 4: Năm hạch toán trên SME trùng với năm tài chính đã đặt mua trên MISA ASP

Công cụ chỉ cho phép chuyển các năm hạch toán trên dữ liệu SME trùng với năm tài chính tích chọn trên Tùy chọn chung/Năm tài chính:

LƯU Ý 1: Số năm tài chính phát sinh do chuyển dữ liệu từ MISA SME.NET lên MISA ASP sẽ được trừ vào số năm đã mua trên MISA ASP. Quý khách nên cân nhắc trước khi chuyển đổi lên MISA ASP để tránh ảnh hưởng tới số năm nhập liệu còn lại

Ví dụ: Dữ liệu trên SME đang hạch toán năm 2022, 2023, 2024, 2025.

1. TH1: Dữ liệu trên MISA ASP đang thiết lập năm tài chính là 2022, 2023, 2024, 2025, 2026 thì vẫn cho chuyển
2. TH2: Dữ liệu năm tài chính trên MISA ASP là 2022, 2023 (không có 2024, 2025) thì chương trình không cho chuyển và hiển thị cảnh báo để người dùng kiểm tra lại:

LƯU Ý 2:

• Ngày bắt đầu dữ liệu SME ≥ 1/10: Bỏ qua năm đầu tiên khi kiểm tra trùng khớp năm tài chính với ASP, chỉ cần các năm sau trùng khớp.
  Ví dụ:
  – Bộ dữ liệu SME có năm phát sinh: 2025, 2026, 2027, năm bắt đầu dữ liệu là 2025, ngày bắt đầu là 05/10/2025 (sau 1/10).
  – Khi chuyển dữ liệu lên ASP, hệ thống chỉ kiểm tra đối chiếu các năm 2026, 2027 với năm tài chính trên ASP.
  – Nếu MISA ASP có năm tài chính 2026, 2027, 2028 → Cho phép chuyển dữ liệu.
• Ngày bắt đầu dữ liệu SME < 1/10: Phải kiểm tra đầy đủ từng năm, chỉ khi tất cả năm phát sinh trên SME có trong ASP mới cho chuyển.
  Ví dụ:
  – Bộ dữ liệu SME có năm phát sinh: 2025, 2026, 2027, năm bắt đầu dữ liệu là 2025, ngày bắt đầu là 03/02/2025 (trước 1/10).
  – Khi chuyển lên ASP, phải kiểm tra đủ các năm 2025, 2026, 2027 với MISA ASP.
  – Nếu MISA ASP chỉ có các năm tài chính 2026, 2027, 2028 → Không cho phép chuyển đổi do thiếu năm 2025.

Điều kiện 5: Dữ liệu SME đã được bảo trì

• Cần đảm bảo tính đúng đắn và toàn vẹn của dữ liệu SME (dữ liệu lựa chọn để chuyển đổi) trước khi chuyển đổi bằng cách thực hiện thao tác Bảo trì dữ liệu.
• Sau khi chuyển đổi, ASP Kế toán sẽ tự động bảo trì dữ liệu, do vậy nếu dữ liệu trên SME chưa được bảo trì sẽ có thể gây sai lệch so với dữ liệu chuyển đổi.

• Do khác biệt về tính năng giữa 2 sản phẩm, một số trường hợp sẽ không lấy được chứng từ chuyển đổi từ MISA SME lên ASP Kế toán, bao gồm:
  • Chính sách giá
  • Doanh thu nhận trước
  • Phân hệ Tiền lương (Bảng chấm công, bảng lương, tờ khai quyết toán thuế TNCN 05KK-TNCN, tờ khai quyết toán thuế TNCN 05QTT-TNCN)
  • Ngân sách
  • Tờ khai thuế GTGT trực tiếp trên GTGT
  • Tờ khai thuế tài nguyên
  • TT119 – Tờ khai thuế GTGT khấu trừ (01/GTGT)