Hạch toán chi phí lương

Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ mục đích và cách thực hiện hạch toán chi phí lương trên phần mềm, đảm bảo phân bổ chi phí lương đúng tài khoản kế toán và cập nhật tự động từ bảng lương đã lập.

Nội dung:

• Trình bày các bút toán định khoản chi phí lương.
• Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện hạch toán chi phí lương trên phần mềm.
• Lưu ý các trường hợp đặc biệt khi thực hiện hạch toán.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân sự, quản trị viên

Nợ TK 622               Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623               Chi phí sử dụng máy thi công (6231)
Nợ TK 627               Chi phí sản xuất chung (6271)
Nợ TK 641               Chi phí bán hàng (6411)
Nợ TK 642               Chi phí quản lý doanh nghiệp (6421)
Nợ TK 6421, 6422   Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (Thông tư 133)
Có TK 334               Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 338               Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3385 (TT133), 3386 (TT200))

Nghiệp vụ Hạch toán chi phí lương được thực hiện trên phần mềm như sau:

Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương\tab Quy trình, chọn chức năng Hạch toán chi phí lương (Hoặc vào phân hệ Tiền lương\tab Hạch toán chi phí, chọn chức năng Thêm hạch toán chi phí)

Bước 2: Chọn bảng lương, sau đó nhấn Đồng ý.

Bước 3: Hệ thống sẽ tự động hạch toán chi phí lương căn cứ vào thông tin từ bảng lương đã chọn.

Bước 4: Kiểm tra lại chứng từ hạch toán, sau đó nhấn Cất.

Lưu ý:

• Sau khi lập xong bảng tính lương, hệ thống cho phép kế toán hạch toán luôn chi phí lương mà không cần phải vào tab Hạch toán chi phí.

• Anh/Chị cũng có thể hạch toán lương trực tiếp trên giao diện danh sách bảng lương: