1. Trang chủ
  2. Hạch toán và kê khai Hóa đơn điều chỉnh TĂNG đầu vào do sai sót

Hạch toán và kê khai Hóa đơn điều chỉnh TĂNG đầu vào do sai sót

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết giúp Anh/chị nắm được bức tranh tổng thể về cách hạch toán và kê khai thuế khi nhận được hóa đơn điều chỉnh tăng đầu vào do sai sót. Từ đó, đảm bảo việc cập nhật giá trị hàng hóa, chi phí dịch vụ và tiền thuế GTGT chính xác vào hệ thống.

Nội dung bài viết gồm:

  • Cách hạch toán hóa đơn điều chỉnh tăng đầu vào (trường hợp hàng còn tồn kho, đã bán hết hoặc mua dịch vụ).
  • Cách kê khai hóa đơn điều chỉnh tăng đầu vào (trường hợp kỳ có hóa đơn chưa lập tờ khai hoặc đã kê khai thuế).

Phạm vi áp dụng: Kế toán

2. Cách hạch toán hóa đơn điều chỉnh tăng đầu vào do sai sót

2.1 Thời điểm nhận hóa đơn hàng còn tồn trong kho

Anh/chị thực hiện hạch toán tăng giá trị nhập kho và Tiền thuế GTGT đầu vào theo các bước sau:

Bước 1: Lập chứng từ Mua hàng trong nước nhập kho

Bước 2: Tại tab Hóa đơn: Nhập các thông tin của Hoá đơn điều chỉnh (Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ)

Bước 3: Nhập các thông tin chi tiết: Số lượng =0, Đơn giá, Thành tiền

Bước 4: Hạch toán tăng giá trị hàng hóa: Nợ TK 15x/331,11x

Bước 5: Nhấn Cất

Lưu ý: Trường hợp nhận được hóa đơn đầu vào điều chỉnh tăng đơn giá và hàng vẫn còn tồn kho, Anh chị cũng hạch toán trên chứng từ mua hàng trong nước nhập kho, điền thông tin hóa đơn điều chỉnh, nhập thông tin chi tiết: số lượng = 0, đơn giá = 0, thành tiền nhập tổng giá trị tăng thêm của mặt hàng ( = đơn giá tăng thêm x số lượng hàng mua trên hóa đơn gốc)

2.2 Thời điểm nhận hóa đơn hàng đã bán hết

Anh/chị thực hiện hạch toán tăng Giá vốn hàng bán và Tiền thuế GTGT đầu vào theo các bước sau:

Bước 1: Lập Chứng từ nghiệp vụ khác

Bước 2: Tại tab Hạch toán: hạch toán tăng giá vốn  (Nợ TK 632 / Có TK 11x, 331)

Bước 3: Tại tab Kê khai hóa đơn và hạch toán thuế: tích ô “Có hoá đơn” và nhập các thông tin của Hoá đơn điều chỉnh (Giá trị, % thuế, Tiền thuế, TK thuế, Ngày HĐ, Số HĐ,…)

Bước 4: Nhấn Cất.

2.3 Hạch toán hóa đơn điều chỉnh mua dịch vụ tăng giá mua và giảm tiền thuế

Để hạch toán hóa đơn điều chỉnh mua dịch vụ tăng giá mua và giảm tiền thuế, Anh/Chị thực hiện như sau:

Vào Phân hệ Tổng hợp \ Chứng từ nghiệp vụ khác \ Tích chọn Hạch toán gộp nhiều hóa đơn.

♦ Trường hợp 1: Tổng tiền thanh toán có thay đổi
  • Điều chỉnh tăng giá mua (phần chênh lệch tăng thêm):

Nợ TK 242, 642, 641… / Có TK 331, TK 11x

  • Điều chỉnh giảm thuế GTGT đầu vào (phần chênh lệch giảm đi):

Nợ TK 331, TK 11x / Có TK 1331 (số thuế giảm)

  • Tab Thuế:
    • Chọn Giảm thuế đầu vào

    • Khai báo đầy đủ thông tin hóa đơn điều chỉnh.

♦ Trường hợp 2: Tổng tiền thanh toán không thay đổi (Giá mua tăng và tiền thuế GTGT giảm đúng bằng nhau)

  • Hạch toán: Nợ TK 242, 642, 641…/ Có TK 1331
  • Tab Thuế:
    • Chọn Giảm thuế đầu vào

    • Khai báo thông tin hóa đơn điều chỉnh theo đúng hóa đơn thực tế.

2.4 Hạch toán hóa đơn điều chỉnh mua dịch vụ tăng giá mua và tăng tiền thuế

Để hạch toán hóa đơn điều chỉnh mua dịch vụ tăng giá mua và tăng tiền thuế, Anh/Chị thực hiện như sau:

Vào Phân hệ Tổng hợp \ Chứng từ nghiệp vụ khác 

  • Tab Hạch toán: hạch toán điều chỉnh tăng giá mua (phần chênh lệch tăng thêm):

Nợ TK 242, 642, 641… / Có TK 331, TK 11x

  • Tab kê khai hóa đơn và hạch toán thuế: Điều chỉnh tăng thuế GTGT đầu vào (phần chênh lệch tăng thêm):
    • Chọn Có hóa đơn
    • Chọn Tăng thuế đầu vào

    • Khai báo đầy đủ thông tin hóa đơn điều chỉnh (Lưu ý: tiền thuế GTGT khai báo số tiền thuế chênh lệch tăng thêm, TK thuế GTGT 1331)

3. Cách kê khai hóa đơn điều chỉnh tăng đầu vào do sai sót

Hóa đơn điều chỉnh đối với trường hợp sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì: Người mua khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh.

3.1 Kỳ có hóa đơn bị điều chỉnh chưa lập tờ khai thuế

Trường hợp 1: Kỳ có hóa đơn bị điều chỉnh chưa lập tờ khai thuế

  • Nếu Hóa đơn điều chỉnh cùng kỳ với hóa đơn gốc (Hóa đơn bị điều chỉnh):
    • Khi lập tờ khai thuế lần đầu của kỳ bị điều chỉnh, hóa đơn sẽ tự động lên bảng kê
    • Ví dụ: Ngày 15/07, công ty nhận được hóa đơn số 00000898 điều chỉnh cho hóa đơn 00000759 ngày 01/07. Khi lập tờ khai thuế tháng 7 lần đầu hóa đơn số 00000898 tự động lên bảng kê cùng kỳ với hóa đơn 00000759

  • Nếu Hóa đơn điều chỉnh không cùng kỳ với hóa đơn gốc (Hóa đơn bị điều chỉnh)
    • Khi lập tờ khai thuế lần đầu của kỳ bị điều chỉnh, người dùng cần thực hiện chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ lên bảng kê mua vào
    • Ví dụ: Ngày 02/08, công ty nhận được hóa đơn số 00003876 điều chỉnh cho hóa đơn 0000012 ngày 05/07. Khi lập tờ khai thuế tháng 7 lần đầu, người dùng tích chuột Chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ  và chọn hóa đơn số 00000245 lên bảng kê

3.2 Kỳ có hóa đơn bị điều chỉnh đã kê khai thuế

  • Khi lập tờ khai bổ sung cho kỳ bị điều chỉnh, người dùng cần thực hiện chọn hóa đơn điều chỉnh khác kỳ lên bảng kê mua vào:
    • Ví dụ: Ngày 02/08, công ty nhận được hóa đơn số 00000042 điều chỉnh cho hóa đơn 00000012 ngày 05/07.
    • Khi lập tờ khai thuế bổ sung tháng 7, người dùng nhấn Chọn HĐ thay thế/điều chỉnh khác kỳ, tích chọn hóa đơn số 00000042 lên bảng kê => Tờ khai điều chỉnh sẽ tổng hợp lại theo số đã điều chỉnh.
Cập nhật 23/06/2026

Bài viết này hữu ích chứ?

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay