Hướng dẫn bổ sung thông tin và lập chứng từ từ các giao dịch chưa đủ thông tin sau khi nhập sao kê Excel

Mục lục

1. Tổng quan

Chương trình bổ sung tính năng Nhập khẩu sao kê từ Excel, hỗ trợ anh/chị nhanh chóng đẩy dữ liệu giao dịch từ tệp excel vào hệ thống để lập chứng từ thu, chi một cách tự động; giúp anh/chị dễ dàng kiểm soát số lượng chứng từ được lập thành công và xử lý các dòng dữ liệu nhập khẩu lỗi một cách nhanh chóng.

Nội dung bài viết bao gồm:

Quy trình nhập khẩu sao kê từ excel
Cách kiểm tra kết quả lập chứng từ

2. Cách thực hiện trên phần mềm

Anh chị thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào phân hệ Tiền gửi, tab Nhập sao kê từ Excel, nhấn Nhập khẩu sao kê từ Excel

Bước 2: Chọn tệp sao kê có sẵn trong máy tính của anh chị để tải lên phần mềm và nhấn Tiếp tục

Bước 3: Hệ thống tự động chuyển sang bước ghép dữ liệu, nhấn Tiếp tục

Bước 4: Chương trình hiển thị kết quả nhập khẩu sao kê từ Excel:

Tại tab Thiếu thông tin:
- Các dòng đủ thông tin sẽ được hệ thống tự động lập chứng từ và lưu tại Phân hệ Tiền gửi, Tiền mặt (hệ thống sẽ tạo phiếu thu chi tiền mặt nếu TK đối ứng là 111).
- Các dòng thiếu thông tin (lỗi màu đen) vẫn được nhập khẩu và lưu tại tab Nhập sao kê từ Excel (phân hệ Tiền gửi) để anh chị bổ sung thông tin và lập chứng từ sau.
- Các dòng không hợp lệ (lỗi màu đỏ) sẽ không được ghi nhận vào hệ thống, anh chị cần sửa lại trước khi nhập khẩu.