Hướng dẫn chọn năm tài chính khi thiết lập hoặc thêm mới dữ liệu trên MISA ASP Kế toán

Khi thực hiện thiết lập trên Tùy chọn chung hoặc thêm bộ dữ liệu mới, người dùng cần khai báo năm tài chính như sau:

1. Khai báo năm tài chính trên Tùy chọn chung

• Vào Thiết lập\Tùy chọn\Tùy chọn chung

• Chương trình sẽ hiển thị giao diện Tùy chọn chung

• Tại mục Chế độ kế toán, người dùng nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa.
• Nhấn trỏ xuống để chọn năm tài chính:

• Sau đó nhấn Cất để hoàn thành

2. Khai báo năm tài chính khi thêm bộ dữ liệu mới

Những lưu ý khi chọn năm tài chính:

• Có thể chọn thêm năm tài chính bất kỳ. Số năm tài chính được phép được chọn  (không bao gồm năm tài chính thuộc năm thuộc “Ngày bắt đầu” trên License) không vượt quá số năm đã mua.
• Số năm tài chính được phép chọn là số năm đã mua và sẽ phải tính trên tất cả bộ dữ liệu đã tạo và bộ dữ liệu đang tạo.
• Ví dụ:
  •  Ngày 01/10/2023 khách hàng mua gói sản phẩm phần mềm MISA ASP Kế toán 2 năm thì Hạn sử dụng phần mềm là đến hết ngày 30/09/2025.
    Tại mục năm tài chính khách hàng được chọn năm đặt mua là năm 2023. Đồng thời cũng chỉ được chọn thêm tối đa là 2 năm bất kỳ: 2024, 2025 (chọn năm nào cũng được).
  • Ngày 01/09/2025, khách hàng gia hạn gói sản phẩm thêm 1 năm nữa thì hạn sử dụng đến hết ngày 30/09/2026.
    Tại mục năm tài chính, khách hàng được chọn năm đặt mua là năm 2023.
    Số năm tài chính được chọn sau khi gia hạn tối đa là 3 năm bất kỳ (2 năm lúc mua mới + 1 năm khi gia hạn). Tức là nếu lúc mua mới khách hàng chọn 2 năm là 2024, 2025 thì KH có thể chọn thêm 1 năm nữa là 2022 hoặc 2026,… tùy theo nhu cầu hạch toán của đơn vị.