Hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu từ Thông tư 200/2014/TT-BTC sang Thông tư 99/2025/TT-BTC

• Truy cập Danh sách dữ liệu kế toán, chọn Thêm dữ liệu từ năm trước

• Chương trình hiển thị giao diện Thêm mới dữ liệu từ năm trước. Tính năng này hỗ trợ tạo dữ liệu mới và chuyển danh mục, các phát sinh của năm mới và số dư cuối năm cũ thành số dư đầu kỳ trên dữ liệu mới.

  • Chọn Dữ liệu từ năm trước.
  • Nhập tên dữ liệu mới và khai báo đầy đủ các thông tin: Năm tài chính đặt mua, Năm tài chính hạch toán và Ngày bắt đầu dữ liệu
  • Nhấn Thêm dữ liệu.

Lưu ý: Anh/chị chỉ nên sử dụng tính năng này sau khi đã chốt số dư và lập BCTC trên dữ liệu năm trước để đảm bảo số dư đầu kỳ chuyển sang dữ liệu mới được đúng đắn.

Trước khi thực hiện Cập nhật dữ liệu, anh/chị vui lòng sao lưu dữ liệu trước để đảm bảo an toàn và thuận tiện tra cứu lại khi cần.

Sau khi tách dữ liệu năm 2026 thành công, anh/chị truy cập vào dữ liệu mới để thực hiện cập nhật lên Thông tư 99.

• Anh/chị truy cập vào danh sách dữ liệu kế toán, tại chức năng Quản lý dữ liệu, anh/chị nhấn chức năng Chuyển dữ liệu lên Thông tư 99/2025/TT-BTC

• Trên giao diện chuyển đổi, chương trình sẽ tải lên các bộ dữ liệu đang áp dụng TT200. Anh/chị chọn bộ dữ liệu cần chuyển đổi và nhấn Tiếp tục.

• Chương trình hiển thị giao diện Cập nhật dữ liệu lên Thông tư 99/2025/TT-BTC. Do 2 thông tư có sự khác biệt về hệ thống tài khoản, nên anh/chị cần xác định tài khoản đích theo Thông tư 99 cho từng tài khoản hiện tại để hệ thống tự động cập nhật chính xác:

• Do Thông tư 99 đã lược bỏ tài khoản cấp 2, cấp 3 của 1 số tài khoản, phần mềm bổ sung thiết lập Giữ nguyên các tài khoản cấp 2, cấp 3 như trên dữ liệu cũ để anh chị lựa chọn theo nhu cầu:
  • Nếu tích chọn, chương trình vẫn giữ nguyên các tài khoản con như trên dữ liệu cũ và ngầm định ghép với tài khoản tương ứng:

• • Nếu ko tích chọn, chương trình sẽ xóa các tài khoản này và ngầm định ghép với tài khoản cha:

• • Ví dụ: Thông tư 99 bỏ các tài khoản chi tiết của TK 111:
    • Nếu tích chọn: Chương trình tự động mở lại các TK 1111, 1112, 1113.
    • Nếu không tích chọn: Chương trình xóa các TK 1111, 1112, 1113 và chuyển toàn bộ phát sinh của các tài khoản này vào TK 111.
• Nhấn Thực hiện để chương trình bắt đầu xử lý và sẽ thông báo lại khi hoàn thành: