Khi nào tình trạng hợp đồng là “Đã thanh lý”?

Bài viết hướng dẫn xác định thời điểm phần mềm tự động cập nhật tình trạng Hợp đồng là Đã thanh lý, giúp đảm bảo quản lý hợp đồng chính xác và hiệu quả.

Nội dung bài viết bao gồm các điều kiện để hợp đồng được cập nhật trạng thái Đã thanh lý và lưu ý kiểm tra thông tin liên quan.

Phạm vi đáp ứng: áp dụng cho người dùng phần mềm quản lý hợp đồng, bộ phận kế toán và các cá nhân liên quan đến quy trình thanh lý hợp đồng.

• Phần mềm sẽ tự động cập nhật tình trạng Hợp đồng là Đã thanh lý khi thỏa mãn đầy đủ 3 điều kiện sau:
  • Số còn phải thu của hợp đồng = 0
  • Tình trạng xuất hóa đơn: Đã xuất hóa đơn.
  • Tình trạng giao hàng: Đã giao đủ.

Lưu ý: trường hợp đã thu đủ tiền hoặc xuất đủ hàng nhưng Số còn phải thu khác 0 hoặc Tình trạng giao hàng: chưa giao đủ. Bạn kiểm tra lại Phiếu thu hoặc Phiếu xuất kho đã điền đầy đủ số hợp đồng bán chưa.