Không bắt buộc nhập mã hàng khi nhập chứng từ từ excel

Mục đích: Hướng dẫn về tính năng cho phép bỏ trống mã hàng khi nhập chứng từ từ excel, giúp phần mềm tự động tìm kiếm mã hàng phù hợp, tiết kiệm thời gian cho người dùng khi mã hàng không có sẵn trên file nhập khẩu.
Nội dung:

• Giới thiệu tính năng nhập chứng từ từ excel không bắt buộc mã hàng.

Phạm vi áp dụng: Kế toán dịch vụ, người nhập khẩu chứng từ từ excel

• Từ trước phiên bản RC9: 
  • Đối với các khách hàng của KTDV có sử dụng các phần mềm bán hàng, dữ liệu bán hàng phát sinh sẽ được kết xuất từ phần mềm bán hàng ra excel để nhập khẩu vào ASP Kế toán để hạch toán.
  • Do trên các phần mềm bán hàng chỉ có tên hàng chứ không có mã hàng. Do vậy khi nhập vào ASP Kế toán thì người sùng sẽ phải tự xác định mã hàng để điền vào file nhập khẩu. Việc này gây mất nhiều thời gian cho KTDV.
  • Ngoài ra cũng có trường hợp mã hàng trên dữ liệu nội bộ khác với trên dữ liệu thuế nên khi tận dụng dữ liệu nội bộ  để nhập khẩu vào dữ liệu thuế thì KTDV phải tự sửa lại mã hàng cho phù hợp.
• Từ phiên bản RC9 trở đi:
  • Chương trình không bắt buộc người dùng phải nhập mã hàng khi nhập chứng từ từ excel.

Ví dụ Chứng từ mua hàng

Bước 1: Chọn phân hệ cần thực hiện nhập khẩu chứng từ, trên giao diện danh sách chọn mũi tên ⏷ chức năng Thêm, chọn tiện ích Nhập từ excel

Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện tương tự như nhập khẩu danh mục

Bước 3: Chọn tệp nguồn:

• Chọn đúng loại chứng từ trước khi chọn file dữ liệu hoặc tải file mẫu để tránh phát sinh lỗi ở các bước sau do sai định dạng, thông tin dữ liệu cần nhập khẩu của mỗi loại chứng từ.
• Chỉ nhập khẩu thêm mới chứng từ.

Bước 4: Ghép dữ liệu: Tương tự như khi nhập khẩu danh mục có thể ghép được các cột dữ liệu trên file nhập khẩu và trên chương trình

Bước 5: Kiểm tra dữ liệu: Chương trình sẽ trả về kết quả dữ liệu hợp lệ hoặc không hợp lệ trên file dữ liệu có thể điều chỉnh hoặc tiến hành nhập dữ liệu luôn.

Bước 6: Thông báo kết quả nhập liệu

Xem chi tiết việc nhập chứng từ từ excel theo hướng dẫn tại đây.