2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm Tài khoản ngân hàng thứ 2Bước 1: Trên ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Thông tin kết nối Meinvoice, chọn Quy trình\ nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn
Bước 2: Tại Meinvoice, vào Đăng ký phát hành\ Mẫu hóa đơn\ Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, chọn Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu
Bước 3: Trong giao diện sửa mẫu, nhấn chuột vào mục Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn
Bước 4: Nhấp chuột vào vùng Thông tin đơn vị > Nhấn Thêm dòng => chương trình sẽ hiển thị mục Trường mở rộng
Bước 5: Tại mục Trường mở rộng vừa thêm:
Bước 6: Trên thanh chức năng sổ mũi tên xuống \ nhấn vào dòng Chỉ hiển thị nội dung \ Nhấn Lưu để hoàn thành việc sửa mẫu.
Bước 7: Lưu mẫu và Cập nhật về ASP Kế toán Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\ tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Kết nối MeInvoice, chọn Hủy kết nối sau đó kết nối lại Meinvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới Lưu ý:
2.3. Giảm bớt số dòng trống của bảng chi tiết Hàng hóa, dịch vụBước 1: Trên ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Thông tin kết nối Meinvoice, chọn Quy trình\ nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn
Bước 2: Tại Meinvoice, vào Đăng ký phát hành\ Mẫu hóa đơn\ Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, chọn Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu
Bước 3: Trong giao diện sửa mẫu, nhấn chuột vào mục Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn
Bước 4: Nhấp chuột vào Bảng chi tiết hàng hóa, dịch vụ \ tích vào ô “Số dòng hàng hóa dịch vụ hiển thị tối thiểu”. Gõ lại số dòng muốn hiển thị trên hóa đơn và Nhấn Lưu để hoàn thành việc sửa mẫu.
Bước 5: Lưu mẫu và Cập nhật về ASP Kế toán Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\ tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Kết nối MeInvoice, chọn Hủy kết nối sau đó kết nối lại Meinvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới 2.4. Căn chỉnh trái/phải/giữa cho nội dung trong các cộtBước 1: Trên ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Thông tin kết nối Meinvoice, chọn Quy trình\ nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn
Bước 2: Tại Meinvoice, vào Đăng ký phát hành\ Mẫu hóa đơn\ Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, chọn Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu
Bước 3: Trong giao diện sửa mẫu, nhấn chuột vào mục Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn
Bước 4: Nhấp chuột vào Bảng chi tiết hàng hóa, dịch vụ \ sau đó bên mục Tùy chỉnh, nhấp chuột vào dòng có tiêu đề của cột cần căn chỉnh
Phần mềm sẽ hiển thị gồm 2 dòng chi tiết là Tiêu đề và Nội dung:
Bước 5: Nhấp chuột vào dòng Nội dung của mục Đơn vị tính \ trên thanh chức năng bạn chọn vị trí căn nội dung trái-giữa-phải
Bước 6: Lưu mẫu và Cập nhật về ASP Kế toán Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\ tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Kết nối MeInvoice, chọn Hủy kết nối sau đó kết nối lại Meinvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới 2.5. Chỉnh độ rộng cộtBước 1: Trên ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Thông tin kết nối Meinvoice, chọn Quy trình\ nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn
Bước 2: Tại Meinvoice, vào Đăng ký phát hành\ Mẫu hóa đơn\ Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, chọn Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu
Bước 3: Trong giao diện sửa mẫu, nhấn chuột vào mục Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn
Bước 4: Nhấp chuột trái vào Bảng chi tiết hàng hóa, dịch vụ \ sau đó bên mục Tùy chỉnh, nhấp chuột vào dòng có tiêu đề của cột cần căn chỉnh
Bước 5: Tại cột Tên hàng hóa dịch vụ:
Lưu ý: Khi kéo rộng cột này thì cột phía sau sẽ bị hẹp lại => bạn có thể chỉnh lại độ rộng cho cột đó tương tự như Bước 4 và 5.
Bước 6: Lưu mẫu và Cập nhật về ASP Kế toán Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\ tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Kết nối MeInvoice, chọn Hủy kết nối sau đó kết nối lại Meinvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới 2.6. Thêm/Sửa Logo công ty trên mẫu hóa đơn
2.7. Thêm Mẫu hóa đơn nhiều thuế suất GTGTBước 1: Trên ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Thông tin kết nối Meinvoice, chọn Quy trình\ nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn
Bước 2: Tại mục Đăng ký phát hành \ nhấn vào dòng Mẫu hóa đơn \ nhấn Thêm mới
Bước 3: Chọn loại mẫu là Nhiều thuế suất \ nhấp chuột chọn vào 1 trong 2 mẫu có sẵn bên dưới
Bước 4: Khai báo các thông tin cần thiết để khởi tạo mẫu hóa đơn.
Bước 5: Lưu mẫu và Cập nhật về ASP Kế toán Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\ tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Kết nối MeInvoice, chọn Hủy kết nối sau đó kết nối lại Meinvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới 2.8. Thêm mã QR tra cứu hóa đơn trên mẫu hóa đơnBước 1: Trên ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Thông tin kết nối Meinvoice, chọn Quy trình\ nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn
Bước 2: Tại Meinvoice, vào Đăng ký phát hành\ Mẫu hóa đơn\ Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, chọn Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu
Bước 3: Tại mục Thiết lập chung \ Tích chọn Hiển thị QR code tra cứu \ Ấn Lưu
Bước 5: Lưu mẫu và Cập nhật về ASP Kế toán Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\ tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Kết nối MeInvoice, chọn Hủy kết nối sau đó kết nối lại Meinvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới 2.9. Chỉnh độ rộng, gộp dòng của các trường thông tin trên mẫuBước 1: Trên ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Thông tin kết nối Meinvoice, chọn Quy trình\ nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn
Bước 2: Tại Meinvoice, vào Đăng ký phát hành\ Mẫu hóa đơn\ Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, chọn Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu
Bước 3: Gộp các dòng thông tin trên mẫu thành 1 dòng ( nếu cần)
Bước 4: Điều chỉnh độ rộng thông tin của các trường đang gộp dòng ( nếu cần )
Bước 5: Lưu mẫu và Cập nhật về ASP Kế toán Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\ tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Kết nối MeInvoice, chọn Hủy kết nối sau đó kết nối lại Meinvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới 2.10. Chỉnh độ rộng, vị trí, kích cỡ của phần chữ ký số người bán, người mua trên mẫu hóa đơnBước 1: Trên ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Thông tin kết nối Meinvoice, chọn Quy trình\ nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn
Bước 2: Tại Meinvoice, vào Đăng ký phát hành\ Mẫu hóa đơn\ Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, chọn Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu
Bước 3: Nhấn Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn, chọn đến vùng chữ ký số cần điều chỉnh
Bước 4: Đưa con trỏ chuột vào đường nét đứt ở giữa hoặc biểu tượng 3 sọc ở cuối khung màu xanh bên CKS người bán để xuất hiện dấu mũi tên 2 chiều để điều chỉnh độ rộng, kích thước cột.
Bước 5: Lưu mẫu và Cập nhật về ASP Kế toán Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\ tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Kết nối MeInvoice, chọn Hủy kết nối sau đó kết nối lại Meinvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới 2.12. Thiết lập cách hiển thị thuế suất, tiền thuế trên hóa đơn (KCT, X, , /, để trống)Bước 1: Trên ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Thông tin kết nối Meinvoice, chọn Quy trình\ nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn
Bước 2: Kết nối ngân hàng điện tử để thiết lập QR code thanh toán. Bước 3: Tại Meinvoice, vào Đăng ký phát hành\ Mẫu hóa đơn\ Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, chọn Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu
Bước 4: Thiết lập Qr – code thanh toán tại Thiết lập thông tin chung.
Bước 5: Tích chọn Hiển thị QR code thanh toán. Trường hợp đã kết nối, xổ mũi tên, Chọn tài khoản ngân hàng nhận tiền đã thiết lập, QR code thanh toán sẽ hiển thị trên mẫu hóa đơn.
Bước 6: Lưu mẫu và Cập nhật về ASP Kế toán Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\ tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Kết nối MeInvoice, chọn Hủy kết nối sau đó kết nối lại Meinvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới 2.13. Làm thế nào để chỉnh cỡ chữ, in nghiêng, in đậm, màu chữ trên hóa đơn điện tử ?Bước 1: Trên ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Thông tin kết nối Meinvoice, chọn Quy trình\ nhấn Khởi tạo mẫu phần mềm sẽ chuyển hướng lên web meinvoice.vn
Bước 2: Tại Meinvoice, vào Đăng ký phát hành\ Mẫu hóa đơn\ Tại giao diện danh sách Mẫu đã tạo, chọn Mẫu cần sửa \ nhấn vào biểu tượng cây bút để Sửa mẫu
Bước 3: Trong giao diện sửa mẫu, nhấn chuột vào mục Tùy chỉnh nội dung chi tiết hóa đơn
Bước 4: Nhấn chuột vào khung nội dung cần sửa => Nhấn vào dòng nội dung cần sửa => Tùy chỉnh cỡ chữ, in đậm (B), in nghiêng (I), màu chữ (A) theo nhu cầu Lưu ý: Trong 1 dòng, có thể tùy chỉnh dòng tiêu đề và nội dung độc lập với nhau
Bước 5: Sau khi sửa xong nhấn Lưu để cất mẫu Bước 6: Lưu mẫu và Cập nhật về ASP Kế toán Sau khi sửa mẫu xong, anh/chị về lại ASP Kế toán, vào phân hệ Quản lý hóa đơn\ tab Hóa đơn đầu ra\ tại mục Kết nối MeInvoice, chọn Hủy kết nối sau đó kết nối lại Meinvoice để phần mềm cập nhật thông tin mới |
