Làm thế nào khi tổng doanh thu bán ra lệch với sổ cái TK 511?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kiểm tra chênh lệch giữa tổng doanh thu bán ra trên tờ khai thuế GTGT và số liệu trên Sổ cái tài khoản 511, 711, giúp phát hiện và xử lý sai lệch trong hạch toán doanh thu và kê khai hóa đơn.

Nội dung bài viết bao gồm cách sử dụng tính năng Kiểm tra sổ sách, đối chiếu số liệu và xử lý các trường hợp chênh lệch thường gặp.

Phạm vi đáp ứng: Người dùng phần mềm kế toán ASP; áp dụng cho kỳ báo cáo cần kiểm tra số liệu doanh thu.

2. Cách xử lý

2.1. Sử dụng tính năng Kiểm tra sổ sách để kiểm tra

Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng Tiện ích và Thiết lập, chọn Kiểm tra sổ sách

Bước 2: Chọn kỳ báo cáo cần kiểm tra, tích chọn mục 8. Kho, bán hàng

Bước 3: Ấn Kiểm tra sổ sách.

2.2. Kiểm tra đối chiếu và xử lý

  • Chọn mục 8.3 Kiểm tra chênh lệch giữa doanh thu trên sổ cái TK 511, 711 và trên bảng kê bán ra, phần mềm sẽ hiển thị bảng đối chiếu chênh lệch.
  • Có thể ấn vào số chứng từ để kiểm tra chứng từ chi tiết.

Các trường hợp chênh lệch thường gặp:

Trường hợp 1: Chênh lệch số tiền trên chứng từ bán hàng và hóa đơn kê khai lên bảng kê

Trường hợp 2: Chênh lệch do có hóa đơn kê khai lên tờ khai nhưng chưa hạch toán chứng từ bán hàng

Trường hợp 3: Chênh lệch do có chứng từ bán hàng nhưng chưa có hóa đơn kê khai lên tờ khai

  • Ấn vào phần Hướng dẫn xử lý để xem cách khắc phục.
  • Có thể tham khảo các trường hợp hóa đơn bán ra không lên bảng kê tại đây.
Cập nhật 08/12/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua Facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào Cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
Đăng bài ngay