Lập chứng từ hạch toán từ hóa đơn điều chỉnh trên phân hệ Bán hàng

Mục đích: hướng dẫn cách lập chứng từ hạch toán từ hóa đơn điều chỉnh trên phần mềm kế toán MISA, giúp kế toán tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công và đảm bảo số liệu hạch toán chính xác, đồng nhất với nội dung điều chỉnh trên hóa đơn.

Nội dung bài viết gồm:

• Giới thiệu thay đổi về chức năng lập chứng từ từ hóa đơn điều chỉnh
• Hướng dẫn thao tác lập các loại chứng từ hạch toán từ hóa đơn điều chỉnh
• Lưu ý về cách phần mềm lấy dữ liệu từ hóa đơn lên từng loại chứng từ

• Trước phiên bản R46: Đối với trường hợp hóa đơn đầu ra lấy về là hóa đơn điều chỉnh thì Kế toán phải sử dụng tính năng lập hóa đơn điều chỉnh để hạch toán vào phần mềm. Sau đó, Kế toán phải vào phân hệ Bán hàng, Tổng hợp, Kho để lập các chứng từ bán hàng, giảm giá, nghiệp vụ khác, phiếu nhập xuất kho để điều chỉnh doanh thu, công nợ, thuế, kho… theo nội dung điều chỉnh của hóa đơn.
• Từ phiên bản R46: Ngay trên giao diện xem hóa đơn điều chỉnh, Kế toán có thể thực hiện lập các loại chứng từ hạch toán từ hóa đơn điều chỉnh mà không cần thực hiện nhiều thao tác phức tạp như trước đây.

Bước 1: Vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu ra\mục Danh sách hóa đơn\nhấn Đồng bộ từ CQT. 

Bước 2: Sau khi lấy hóa đơn về phân hệ Quản lý hóa đơn, đối với các hóa đơn điều chỉnh, Kế toán thực hiện chức năng “Lập hóa đơn điều chỉnh” để ghi nhận vào phần mềm, phục vụ cho việc lập tờ khai sau này.

Bước 3: Sau khi đã lập xong hóa đơn điều chỉnh, Kế toán có thể nhấn vào dấu mũi tên ⏷ chọn Lập chứng từ bán hàng / bán dịch vụ/ trả lại hàng bán/ giảm giá hàng bán/ nghiệp vụ khác để lập loại chứng từ tương ứng với nội dung điều chỉnh của hóa đơn.

• Chương trình sẽ tải lên chứng từ hạch toán tương ứng và tự động lấy thông tin từ hóa đơn điều chỉnh lên chứng từ.

Bước 4: Kế toán điều chỉnh lại thông tin cho phù hợp và nhấn Cất để lưu lại chứng từ.

Tùy thuộc vào loại chứng từ, Kế toán chọn mà dữ liệu phần mềm lấy từ hóa đơn lên chứng từ cũng khác nhau:

• Chứng từ bán hàng: Chỉ lấy các dòng mặt hàng có số lượng, thành tiền >= 0 và các dòng ghi chú.
• Chứng từ bán dịch vụ: Chỉ lấy các dòng mặt hàng có tính chất dịch vụ, có số lượng >0 hoặc số lượng =0 và Thành tiền >=0. Lấy cả các dòng ghi chú.
• Chứng từ trả lại hàng bán: Chỉ lấy các dòng mặt hàng có số lượng < 0, lấy cả dòng ghi chú.
• Chứng từ giảm giá hàng bán: Chỉ lấy các dòng mặt hàng có số lượng = 0 và thành tiền <0, lấy cả dòng ghi chú.
• Chứng từ nghiệp vụ khác: Chỉ lấy các dòng mặt hàng có Thành tiền hoặc Tiền chiết khấu hoặc tiền thuế GTGT khác 0, không lấy dòng ghi chú.

Ngoài ra, với những hóa đơn điều chỉnh trên tab Hóa đơn của phân hệ Bán hàng, Kế toán cũng có thể thực hiện lập loại chứng từ hạch toán theo nhu cầu.