Lấy chứng từ từ dữ liệu khác

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn cách lấy chứng từ từ dữ liệu kế toán khác nhằm tiết kiệm thời gian nhập liệu và nâng cao hiệu quả công việc.
Nội dung:

Hướng dẫn từng bước lấy chứng từ từ dữ liệu kế toán khác.
Thiết lập các thông tin cần lấy: chứng từ, số dư ban đầu, danh mục.
Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị dữ liệu

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Vào Tiện ích và Thiết lập, tại mục Công cụ khác, chọn Lấy chứng từ từ dữ liệu khác:

Bước 2: Chọn dữ liệu kế toán sau đó nhấn Đồng ý.

(Người dùng muốn lấy chứng từ từ dữ liệu kế toán nào thì tích chọn dữ liệu kế toán đó).

Bước 3: Chương trình hiển thị giao diện Lấy chứng từ từ dữ liệu khác:

Tại tab Chứng từ: Khai báo khoảng thời gian cần lấy dữ liệu.
- Trường hợp tích chọn lấy chứng từ Theo loại chứng từ, chương trình hiển thị giao diện như sau:

- Tích chọn các loại chứng từ cần lấy từ dữ liệu kế toán.
- Tích Chọn tất cả các loại chứng từ để lấy lên tất cả các loại chứng từ trong danh mục.
- Trường hợp tích Chọn chứng từ chi tiết, chương trình hiển thị giao diện như sau:

- Chọn loại chứng từ cần lấy sau đó nhấn Lấy dữ liệu:

- Chọn các chứng từ cần lấy lên từ dữ liệu kế toán.

Tại tab Số dư ban đầu: Tích chọn các loại số dư cần lấy:

Tại tab Danh mục, chọn các loại danh mục cần lấy lên. Tích Chọn tất cả danh mục để lấy lên tất cả các danh mục lên dữ liệu kế toán của người dùng.

Bước 4: Sau khi thiết lập xong các thông tin, nhấn Lấy dữ liệu/Lấy và ghi sổ. Chương trình sẽ tự động lấy các chứng từ từ dữ liệu kế toán đã chọn: