1. Vào phân hệ Công cụ dụng cụ/tab Chi phí trả trước, chọn Phân bổ chi phí trả trước/Thêm.

2. Chọn kỳ phân bổ chi phí và nhấn Đồng ý.

3. Hệ thống tự động lấy các chi phí trả trước cùng số tiền phân bổ trong kỳ:
- Xác định các khoản chi phí cần phân bổ.

- Phân bổ chi phí cho các đối tượng đã được thiết lập tại bước 2. Có thể chọn lại Đối tượng phân bổ nếu thay đổi.

- Ghi nhận bút toán hạch toán chi phí.

4. Nhấn Cất.
Lưu ý: Người dùng có thể nhấn Xuất khẩu bảng phân bổ ra Excel để thực hiện xuất khẩu dữ liệu phân bổ chi phí trả trước ra file Excel.