Quản lý, đồng bộ và phát hành hóa đơn riêng biệt giữa các địa điểm kinh doanh của Hộ kinh doanh khi dùng chung số CCCD thay thế cho Mã số thuế

Mục đích: Hướng dẫn người dùng thiết lập và phát hành hóa đơn riêng theo từng địa điểm kinh doanh khi sử dụng số CCCD thay MST theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Nội dung:
– Chi tiết thay đổi về mã số thuế và quản lý địa điểm kinh doanh
– Hướng dẫn thiết lập mẫu hóa đơn riêng trên MISA meInvoice
– Cách chọn đúng mẫu hóa đơn khi phát hành và đồng bộ hóa đơn trên MISA ASP Kế toán

Phạm vi áp dụng: Kế toán, hộ kinh doanh, người dùng phần mềm MISA ASP Kế toán và MISA meInvoice

Trước đây, mỗi địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được cấp một Mã số thuế (MST) riêng. Các địa điểm này phải phát hành hóa đơn, kê khai và hạch toán hóa đơn một cách độc lập, theo quy định về kế toán và thuế dành cho hộ kinh doanh.

Tuy nhiên, theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/07/2025, hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân (số CCCD) thay thế cho MST. Khi đó, tất cả các địa điểm kinh doanh đều sử dụng chung một số CCCD để phát hành hóa đơn, nhưng mỗi địa điểm vẫn phải thực hiện kê khai và hạch toán thuế riêng biệt.

Do đó, người dùng chỉ cần sử dụng một phần mềm hóa đơn MISA meInvoice theo mã số định danh cá nhân duy nhất, nhưng sẽ vẫn cần sử dụng các phần mềm MISA ASP Kế toán riêng biệt cho từng địa điểm để đảm bảo việc hạch toán và kê khai thuế được thực hiện đúng theo quy định.

3.1 Tạo mẫu hóa đơn riêng cho từng địa điểm kinh doanh trên MISA meInvoice Hộ kinh doanh thực hiện chuyển đổi MST cũ sang Số CCCD trên phần mềm MISA meInvoice (nếu cần) theo hướng dẫn tại đây. Sau đó đăng nhập MISA meInvoice bằng số CCCD. Để phát hành hóa đơn riêng biệt theo từng địa điểm kinh doanh (tên và địa chỉ người bán trên hóa đơn theo từng địa điểm kinh doanh) thì người dùng cần thiết lập mẫu hóa đơn riêng cho từng địa điểm kinh doanh trên MISA meInvoice (mỗi địa điểm sử dụng mẫu hóa đơn riêng với dải số hóa đơn riêng). Xem hướng dẫn tại đây. 3.2 Chọn đúng mẫu hóa đơn của địa điểm kinh doanh khi phát hành hóa đơn trên phần mềm kế toán Khi phát hành hóa đơn trên phần mềm MISA ASP Kế toán, người dùng cần chọn đúng mẫu hóa đơn của từng địa điểm kinh doanh. Chương trình sẽ hiển thị Tên đơn vị bán hàng và Địa chỉ tương ứng với mẫu hóa đơn đã chọn để người dùng kiểm tra lại xem đã chọn đúng mẫu hóa đơn của địa điểm mình hay chưa Người dùng lưu ý chọn đúng ký hiệu hóa đơn của địa điểm mình, tránh chọn nhầm hóa đơn của địa điểm khác sẽ dẫn tới phát hành hóa đơn không đúng. Nếu cần chọn lại địa điểm khác, người dùng nhấn trỏ xuống tại ô Ký hiệu và chọn lại ký hiệu hóa đơn tương ứng với địa điểm kinh doanh cần phát hành hóa đơn: Tương tự, khi phát hành hóa đơn hàng loạt, người dùng nhấn chọn ký hiệu hóa đơn tương ứng với địa điểm kinh doanh cần phát hành hóa đơn: 3.3 Chọn đúng mẫu hóa đơn của địa điểm kinh doanh khi đồng bộ hóa đơn đã phát hành về phần mềm Khi đồng bộ hóa đơn từ MISA meInvoice về phần mềm MISA ASP kế toán để hạch toán, người dùng cần chọn ký hiệu hóa đơn để lấy về hóa đơn theo từng địa điểm kinh doanh. Người dùng lưu ý chọn đúng ký hiệu hóa đơn của địa điểm mình, tránh lấy nhầm hóa đơn của địa điểm khác sẽ dẫn tới hạch toán doanh thu không đúng: