Trong trường hợp người dùng muốn cập nhật các bảng lương đã lập từ phiên bản R51 trở về trước theo cấu trúc và quy tắc tính toán mới cải tiến ở phiên bản R52 thì cần thực hiện các công việc sau:
Bước 1: Cập nhật Cấu trúc bảng lương và Công thức tính lương theo cải tiến của phiên bản R52
Người dùng có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Lấy lại thiết lập mặc định trên Công thức tính lương
- Trên giao diện bảng lương, người dùng chọn Công thức tính lương và thiết lập hạch toán (1)
-
- Chương trình sẽ hiển thị giao diện công thức tính lương và thiết lập hạch toán.
- Chọn Lấy lại thiết lập mặc định
-
- Chương trình hiển thị cảnh báo:
-
- Nhấn Có, chương trình tải lên bảng lương theo quy định mới nhất như sau:
– Tại nhóm cột Lương làm thêm, bảng lương hiện hành cập nhật thêm cột Số tiền miễn thuế TNCN: người dùng điền số tiền làm thêm ngoài giờ được miễn thuế TNCN tại cột này.
– Tại nhóm cột Phụ cấp, chương trình bổ sung thêm cột Ăn trưa, cho phép người dùng có thể nhập riêng khoản phụ cấp ăn trưa.
- Nhấn Có, chương trình tải lên bảng lương theo quy định mới nhất như sau:
Cách 2: Lấy mẫu ngầm định trên Cấu trúc bảng lương.
- Nhấn vào biểu tượng cấu trúc bảng lương (2)
-
- Chọn Lấy mẫu ngầm định
-
- Chương trình hiển thị cảnh báo:
-
- Sau đó thực hiện các bước tương tự như trên.
Bước 2: Tính lại lương
-
- Sau khi đã cập nhật xong Cấu trúc bảng lương và Công thức tính lương thì người dùng cần thực hiện “Tính lại lương” để phần mềm tính toán lại số liệu theo nội dung mới. Xem hướng dẫn Tính lại lương tại đây
