Tôi không muốn cho nhân viên nhìn thấy giá vốn mà chỉ nhìn thấy số lượng tồn thì làm thế nào?

Bài viết hướng dẫn cách phân quyền để nhân viên không xem được giá vốn của các mặt hàng trên chứng từ, đảm bảo bảo mật thông tin giá vốn mà vẫn cho phép theo dõi số lượng tồn kho.

Nội dung bài viết gồm: xác định các vị trí có thể xem giá vốn trên phần mềm và hướng dẫn các bước phân quyền chi tiết để ẩn thông tin này cho nhân viên.

Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho Quản trị viên, người thiết lập phân quyền trên phần mềm kế toán.

Hiện tại trên phần mềm có thể xem được thông tin giá vốn trên:

• Danh mục vật tư hàng hóa
• Chứng từ xuất kho, chứng từ bán hàng kiêm phiếu xuất
• Các loại báo cáo kho có thông tin giá vốn
• Các loại báo cáo bán hàng có thông tin giá vốn như: Tổng hợp bán hàng theo mặt hàng, Sổ chi tiết bán hàng.

Để nhân viên không nhìn thấy giá vốn của mặt hàng thì cần thực hiện phân quyền cho nhân viên đó không được phép xem giá vốn theo các bước sau:

Bước 1: Tạo tài khoản đăng nhập và chọn vai trò cho nhân viên (nếu nhân viên chưa có tài khoản).

Bước 2: Phân quyền chi tiết cho nhân viên:

• Nhấn vào biểu tượng ⚙  trên thanh công cụ, chọn Vai trò quyền hạn
• Chọn vai trò muốn phân quyền, tích chọn Phân quyền.

• Vào Danh mục\Vật tư hàng hóa, bỏ tích chọn mục Xem giá trị tồn

• Vào Nghiệp vụ\Bán hàng, bỏ tích chọn mục Xem giá vốn trên chứng từ bán hàng, báo cáo bán hàng.

• Vào Nghiệp vụ\Kho, bỏ tích chọn mục Xem giá vốn trên phiếu xuất kho, chuyển kho, báo cáo kho.