Trả lương thông qua chuyển khoản ngân hàng

Mục đích: Hướng dẫn quy trình trả lương cho nhân viên qua tài khoản ngân hàng trên phần mềm, bao gồm định khoản, các bước thực hiện và phạm vi áp dụng.

Nội dung:

• Định khoản nghiệp vụ trả lương qua ngân hàng
• Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên phần mềm
• Phạm vi áp dụng: Kế toán, Nhân sự

Định khoản Trả lương thông qua chuyển khoản ngân hàng như sau:

Nợ TK 334         Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 112   Tiền gửi ngân hàng (1121, 1122)

Các bước Trả lương thông qua chuyển khoản ngân hàng như sau:

Bước 1: Sau khi Lập bảng tính lương, vào phân hệ Tiền gửi tab Thu, chi tiền, nhấn Chi tiền\Trả lương.

Bước 2: Nhập Ngày trả lương.

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình tự động lấy lên danh sách các nhân viên chưa được trả hết lương tính đến thời điểm ngày trả lương đang chọn.

Bước 4: Tích chọn các nhân viên được trả lương. Nhấn Trả lương.

Bước 5: Phần mềm tự động sinh ra chứng từ Ủy nhiệm chi trả lương nhân viên.

Bước 6: Kiểm tra chứng từ chi tiền gửi và chọn tài khoản ngân hàng chi tiền.

Bước 7: Nhấn Cất.

Bước 8: Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ chi tiền gửi cần in.