1. Chọn chức năng Ghi tăng tài sản cố định
Người dùng có thể thực hiện chức năng ghi tăng tài sản cố định theo 3 cách sau:
Cách 1: Trên phân hệ Tài sản cố định, tab Ghi tăng, nhấn trỏ xuống tại nút chức năng Thêm và chọn Ghi tăng TSCĐ.
Cách 2: Trên phân hệ Tài sản cố định, chọn tab Quy trình, chọn Ghi tăng/ Ghi tăng TSCĐ hàng loạt:
Cách 3: Trên màn hình Tổng quan, chọn Ghi tăng TSCĐ:
2. Khai báo TSCĐ
- Khai báo các thông tin chung về tài sản cố định được ghi tăng.
- Tab Thông tin khấu hao: khai báo các thông tin phục vụ cho việc quản lý và tính khấu hao TSCĐ như: Nguyên giá, Thời gian sử dụng…
Lưu ý:
-
- Với các tài sản cũ đã hết khấu hao nhưng vẫn được sử dụng hoặc chưa khấu hao hết nhưng bị mất… nếu đơn vị vẫn muốn theo dõi trên sổ tài sản, thì khi ghi tăng sẽ chọn Tình trạng ghi tăng là Cũ, đồng thời tích chọn vào thông tin Không tính khấu hao.
- Với những TSCĐ có quy định về mức tối đa khi tính khấu hao, nếu tích chọn thông tin Giới hạn giá trị tính KH theo luật thuế TNDN và nhập Giá trị tính KH theo luật, thì khi thực hiện tính khấu hao TSCĐ hàng tháng, phần chênh lệch giữa Giá trị KH hàng tháng với Giá trị tính KH theo luật (chênh lệch > 0) sẽ được tính vào chi phí không hợp lý.
- Tab Thiết lập phân bổ: chọn đối tượng sẽ được phân bổ chi phí khi thực hiện tính khấu hao TSCĐ hàng tháng. => Chương trình mặc định đối tượng phân bổ theo thông tin Đơn vị sử dụng, nhưng cho phép chọn lại thành: công trình, đối tượng tập hợp chi phí, đơn vị, đơn hàng, hợp đồng.
- Tab Nguồn gốc hình thành: chọn Nguồn gốc hình thành. Đồng thời, tập hợp các chứng từ hình thành nên Nguyên giá TSCĐ (như: chứng từ mua TSCĐ, phiếu chi vận chuyển, tháo dỡ TSCĐ…)
- Tab Bộ phận cấu thành/6. Dụng cụ, phụ tùng kèm theo: Trường hợp TSCĐ được cấu thành từ nhiều bộ phận hoặc có các phụ tùng kèm theo: Kế toán có thể khai báo thông tin trên tab Bộ phận cấu thành và Dụng cụ, phụ tùng kèm theo để quản lý.
- Tab Thông tin khác: Khai báo các thông tin liên quan khác (nếu có) về tài sản cố định được ghi tăng. Tại đây người dùng cũng có thể đính kèm các tài liệu như Biên bản giao nhận tài sản, Hồ sơ kỹ thuật,…vào thông tin TSCĐ được ghi tăng để tiện tra cứu khi cần.
3. Nhấn Ghi tăng.
