1. Tổng quan
Hướng dẫn thiết lập tự động đồng bộ hóa đơn giữa meInvoice và MISA ASP Kế toán, giúp hóa đơn mới được tự động tải về phần mềm kế toán mà không cần thao tác thủ công, đảm bảo quy trình hạch toán liên tục, kịp thời.
Nội dung:
- Thiết lập tự động đồng bộ hóa đơn đầu ra
- Thiết lập tự động đồng bộ hóa đơn đầu vào
- Điều kiện và lưu ý khi sử dụng tính năng tự động đồng bộ
Phạm vi áp dụng: Kế toán, Quản trị hệ thống, Quản lý hóa đơn
2. Các bước thực hiện
2.1. Thiết lập tự động đồng bộ hóa đơn đầu raĐể bật tính năng tự động đồng bộ hóa đơn đầu ra, thực hiện như sau: Bước 1. Tại phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu ra\chọn mục Tự động xử lý hóa đơn.
Bước 2. Bật nút Tự động đồng bộ.
Bước 3. Thiết lập Ngày bắt đầu đồng bộ hóa đơn. Đây là mốc thời gian mà phần mềm sẽ bắt đầu lấy các hóa đơn phát sinh từ ngày này trở đi.
Bước 4. Nhấn Cất để lưu thiết lập. Bước 5. Sau khi thiết lập thành công, nút Tự động đồng bộ sẽ chuyển sang màu xanh và xuất hiện thêm tùy chọn Thiết lập để thay đổi ngày bắt đầu đồng bộ nếu cần.
Bước 6. Sau khi thiết lập tự động đồng bộ, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và đồng bộ các hóa đơn đầu ra mới từ meInvoice về MISA ASP Kế toán để tiếp tục tự động xử lý và hạch toán.
2.2. Thiết lập tự động đồng bộ hóa đơn đầu vàoBước 1. Tại phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Hóa đơn đầu vào\chọn mục Tự động xử lý hóa đơn. Bước 2. Bật nút Tự động đồng bộ.
Bước 3. Thiết lập Ngày bắt đầu đồng bộ hóa đơn. Đây là mốc thời gian mà phần mềm sẽ bắt đầu lấy các hóa đơn phát sinh từ ngày này trở đi.
Bước 4. Nhấn Cất để lưu thiết lập. Bước 5. Sau khi thiết lập thành công, nút Tự động đồng bộ sẽ chuyển sang màu xanh và xuất hiện thêm tùy chọn Thiết lập để thay đổi ngày bắt đầu đồng bộ nếu cần.
Bước 6. Sau khi thiết lập tự động đồng bộ, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và đồng bộ các hóa đơn đầu vào mới từ meInvoice về MISA ASP Kế toán.
|
3. Lưu ý và điều kiện đồng bộ hóa đơn
- Điều kiện hóa đơn được đồng bộ:
- Hóa đơn phải có ngày lập từ Ngày bắt đầu đồng bộ hóa đơn đã thiết lập trở về sau.
- Áp dụng cho các loại hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Đối với Hộ kinh doanh (TT88) có nhiều địa điểm kinh doanh: Việc bật tự động đồng bộ có thể lấy nhầm hóa đơn của các địa điểm khác. Chương trình sẽ hiển thị cảnh báo để cân nhắc thực hiện đồng bộ thủ công nhằm đảm bảo tính chính xác.
- Nếu ngắt kết nối và sau đó kết nối lại với meInvoice, tính năng Tự động đồng bộ sẽ ở trạng thái tắt. Cần bật lại nếu muốn tiếp tục sử dụng.







