Thêm nhanh tài khoản chi phí ngầm định và đơn vị tính chuyển đổi khi thêm mã VTHH hàng loạt

Mục đích: Hướng dẫn cách thêm nhanh tài khoản chi phí ngầm định và đơn vị tính chuyển đổi khi thêm mã VTHH hàng loạt trên phần mềm.

Nội dung: Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý kho, nhân viên nhập liệu

Bước 1: Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu vào.

• Tích chọn các hóa đơn cần lập chứng từ mua hàng/mua dịch vụ

Bước 2: Hệ thống hiển thị các chức năng xử lý hàng loạt, chọn Lập chứng từ mua hàng hoặc nhấn vào dấu ba chấm (…) chọn Lập chứng từ mua dịch vụ.

Bước 3: Trên chứng từ mua hàng, chọn Thêm VTHH hàng loạt cho các hàng hóa chưa có trong danh mục.

Bước 4: TK Chi phí sẽ được lấy ngầm định theo tính chất của VTHH, tuy nhiên người dùng có thể thay đổi TK chi phí theo nhu cầu của đơn vị bằng cách nhấn biểu tượng trỏ xuống (v) trên cột TK Chi phí và lựa chọn TK chi phí phù hợp.

Bước 5: Nếu VTHH có đơn vị tính chuyển đổi, người dùng nhấn Thêm trên ĐVT chuyển đổi, điền thông tin sau đó nhấn Lưu.

=> Phần mềm sẽ tự động cập nhật đầy đủ đơn vị tính chính và đơn vị chuyển đổi.

Bước 6: Tích chọn VTHH rồi bấm xác nhận để phần mềm tạo VTHH hàng loạt theo thông tin đã thiết lập