1. Nội dung
Cho phép người dùng nhập khẩu hàng loạt hóa đơn đầu vào (định dạng XML/PDF) vào phần mềm để tiết kiệm thời gian nhập liệu, hạch toán.
2. Hướng dẫn trên phần mềm
- Trên phân hệ Quản lý hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đầu vào
- Chọn chức năng Nhập khẩu hóa đơn đầu vào từ XML, PDF
- Lưu ý: Kế toán có thể sử dụng chức năng nhập khẩu hàng loạt này khi đang kết nối với cổng Thuế hoặc MISA meInvoice
- Chương trình hiển thị tùy chọn nhập khẩu hóa đơn XML/PDF. Chọn Có hoặc không Nhập khẩu vào phần mềm cả đơn đầu vào thiếu mã số thuế người mua.
- Nhấn Đồng ý
- Sau đó phần mềm hiển thị giao diện chọn hóa đơn.
- Người dùng chọn 1 hoặc nhiều file hóa đơn đầu vào (định dạng XML, PDF hoặc file đuôi .Zip)
- Chương trình tự động nhập khẩu hàng loạt hóa đơn đầu vào người dùng vừa chọn, đồng thời hiển thị danh sách các trạng thái hóa đơn nhập khẩu (nếu có), bao gồm:
– Đang tải lên : Các hóa đơn đang xử lý
– Định dạng không được hỗ trợ: Do các file không đúng định dạng XML.
– Dung lượng file vượt quá 5MB: Do vượt quá dung lượng cho phép.
– Hóa đơn trùng: Các hóa đơn này đã tồn tại trên danh sách hóa đơn đầu vào trên phân hệ quản lý hóa đơn hoặc là những hóa đơn đã được hạch toán trên phần mềm.
– Hóa đơn sai mã số thuế: Là những hóa đơn có MST người mua khác với MST trên thông tin công ty.
Chi tiết về cách hạch toán chứng từ từ hóa đơn đầu vào, anh chị vui lòng xem tại đây.
