Cho phép xóa hóa đơn hủy để lập lại chứng từ hạch toán (đáp ứng trường hợp khôi phục hóa đơn hủy về hóa đơn gốc trên MISA meInvoice)

Mục đích: Hướng dẫn cách khôi phục hóa đơn đã hủy về trạng thái chưa hủy và xóa hóa đơn hủy để lập lại chứng từ hạch toán trên phần mềm MISA ASP Kế toán.
Nội dung:

• Điều kiện và phạm vi áp dụng chức năng khôi phục, xóa hóa đơn hủy.
• Các bước thực hiện khôi phục hóa đơn đã hủy về trạng thái ban đầu.
• Hướng dẫn xóa hóa đơn hủy để lập lại chứng từ hạch toán.
• Cập nhật trạng thái hóa đơn sau khi thực hiện thao tác.

Phạm vi áp dụng: Kế toán viên, quản trị viên, người dùng phần mềm MISA ASP Kế toán

• Trước phiên bản R49: Hóa đơn hủy tải về từ MISA meInvoice – Phát hành hóa đơn đã lập trên phần mềm kế toán thì không được phép xóa.
• Từ phiên bản R49: Phần mềm đáp ứng:
  • Khôi phục hóa đơn hủy về trạng thái chưa hủy (trạng thái ban đầu). Điều kiện để được khôi phục xem tại đây.
  • Xóa hóa đơn hủy để lập lại chứng từ hạch toán trong trường hợp hóa đơn bị hủy đã hạch toán trên phần mềm.

Bước 1: Thực hiện khôi phục hóa đơn Trên tab Hóa đơn của phân hệ Bán hàng, nhấn trỏ xuống tại nút chức năng Tiện ích Chọn Khôi phục HĐ hủy về HĐ gốc Chương trình sẽ chuyển tiếp đến giao diện MISA meInvoice – Phát hành hóa đơn. Trỏ chuột tại dòng hóa đơn bị hủy cần khôi phục Nhấn vào kí hiệu dấu ba chấm ⋯, chọn Khôi phục về HĐ gốc Xem thêm hướng dẫn khôi phục hóa đơn tại đây Phần mềm hiển thị hộp thoại xác nhận : Nhấn Có, MISA meInvoice sẽ khôi phục lại hóa đơn và hiển thị thông báo tại quả chuông 🕭 khi hoàn thành: Bước 2: Xóa hóa đơn hủy đã lập từ hóa đơn bị hủy nhầm/ bị Cơ quan thuế từ chối thông báo sai sót về việc lập hóa đơn. Trên phân hệ Bán hàng, tab Hóa đơn, chọn mũi tên ⏷cột Chức năng, tích Xóa hóa đơn đã lập Nhấn xác nhận Có Bước 3: Cập nhật lại trạng thái hóa đơn Sau khi đã xóa hóa đơn hủy được lập trên phần mềm, người dùng cần nhấn Đồng bộ hóa đơn trên phân hệ Quản lý hóa đơn. Phần mềm tải lại trạng thái mới nhất của hóa đơn: Sau đó người dùng có thể thực hiện lập chứng từ hạch toán cho hóa đơn đã được khôi phục.