Khi lập chứng từ mua hàng/mua dịch vụ từ Quản lý hóa đơn thì vẫn cho phép chọn lập từ Đơn mua hàng/Hợp đồng mua

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu rõ cải tiến mới trên phần mềm cho phép kế thừa thông tin từ Đơn mua hàng hoặc Hợp đồng mua khi lập chứng từ từ hóa đơn, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công và đảm bảo dữ liệu chính xác theo quy trình thực tế.

Nội dung bài viết bao gồm mô tả chức năng, chi tiết thay đổi theo phiên bản và hướng dẫn thao tác trên phần mềm.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên mua hàng, doanh nghiệp sử dụng phần mềm

2. Chi tiết thay đổi

Chương trình cho phép người dùng có thể chọn lập chứng từ mua hàng từ Đơn đặt hàng/Hợp đồng mua kể cả khi đang chọn lập chứng từ từ hóa đơn trên phân hệ Quản lý hóa đơn để đáp ứng quy trình thực tế tại đơn vị.

Trước phiên bản R52: Trước khi mua hàng, kế toán lập Đơn mua hàng hoặc Hợp đồng mua để gửi cho nhà cung cấp, trong đó đã có đầy đủ các thông tin về mã hàng, số lượng, giá trị… Khi nhận hóa đơn từ nhà cung cấp, kế toán thực hiện lập chứng từ từ hóa đơn trên phân hệ Quản lý hóa đơn. Tuy nhiên, tên hàng trên hóa đơn và tên hàng trên danh mục khác nhau một vài ký tự nên chương trình không nhận diện được mã hàng. Đồng thời, chức năng kế thừa thông tin từ Đơn mua hàng/Hợp đồng mua lại không áp dụng cho trường hợp chứng từ lập từ hóa đơn nên kế toán sẽ phải tự chọn mã hàng thủ công, gây mất thời gian.

Từ phiên bản R52: Chương trình đã cải tiến và cho phép kế thừa thông tin từ Đơn mua hàng/Hợp đồng mua cho trường hợp chứng từ lập từ hóa đơn, giúp kế toán tiết kiệm thao tác.

3. Hướng dẫn trên phần mềm

Bước 1: Tại phân hệ Quản lý hóa đơn, tab Hóa đơn đầu vào\ Danh sách hóa đơn, tích chọn Hóa đơn cần lập chứng từ mua hàng, Nhấn Lập chứng từ mua hàng/ Hoặc chứng từ mua dịch vụ

Bước 2: Trên giao diện chứng từ mua hàng/mua dịch vụ. Nhấn vào biểu tượng ⚙ để lựa chọn Lập từ Đơn mua hàng/ Lập từ Hợp đồng mua/Lập từ Lệnh sản xuất