1. Tổng quan
Nội dung: Hướng dẫn người dùng lựa chọn các năm tài chính đã đăng ký sử dụng khi thực hiện kích hoạt và khởi tạo dữ liệu trên MISA ASP Kế toán.
Nội dung bài viết gồm:
- Khái niệm năm tài chính đặt mua.
- Hướng dẫn thực hiện trên phần mềm.
- Cách xem lại hoặc thay đổi năm tài chính.
- Ví dụ minh họa cụ thể.
2. Năm tài chính đặt mua là gì?
- Năm tài chính đặt mua là các năm tài chính mà Anh/Chị đã đăng ký sử dụng khi mua gói MISA ASP Kế toán.
- Anh/Chị chỉ có thể hạch toán dữ liệu trên các năm tài chính đã được đặt mua. Nếu phát sinh nhu cầu hạch toán thêm các năm tài chính khác, Anh/Chị cần mua bổ sung năm tài chính tương ứng.
3. Hướng dẫn trên phần mềm
Sau khi đặt mua MISA ASP Kế toán, người dùng thực hiện kích hoạt và khởi tạo dữ liệu kế toán.
Bước 1: Thiết lập thông tin kích hoạt
Trên màn hình Kích hoạt ASP Kế toán, Anh/Chị thực hiện lựa chọn các năm tài chính đặt mua phù hợp với nhu cầu sử dụng. Sau đó nhấn Tiếp theo.

Bước 2: Khởi tạo dữ liệu kế toán
Trên màn hình Khởi tạo dữ liệu kế toán, Anh/Chị tiếp tục lựa chọn các năm tài chính đặt mua tương tự như khi thực hiện kích hoạt.

Lưu ý:
- Số năm tài chính đặt mua được chọn phải bằng hoặc lớn hơn số năm đã mua.
- Số năm tài chính được chọn tối đa bằng số năm tài chính đã đặt mua cộng với năm thực hiện đặt mua.
- Người dùng chỉ hạch toán được trên các năm tài chính đã được chọn.
- Nếu cần hạch toán thêm các năm tài chính khác, Anh/Chị cần mua bổ sung năm tài chính tương ứng.
4. Xem lại hoặc thay đổi năm tài chính đặt mua
Sau khi khởi tạo dữ liệu, Anh/Chị có thể xem lại hoặc bỏ chọn các năm tài chính đặt mua tại biểu tượng bánh răng (⚙) Tiện ích và thiết lập \ Tùy chọn \ Tùy chọn chung

5. Ví dụ
Ngày 01/10/2025, Anh/Chị mua gói MISA ASP Kế toán 2 năm, do đó thời hạn sử dụng phần mềm sẽ đến hết ngày 30/09/2027.
Khi thực hiện kích hoạt hoặc khởi tạo dữ liệu:
- Năm tài chính đặt mua được chọn năm 2025 (là năm thực hiện đặt mua).
- Ngoài năm 2025, Anh/Chị được chọn thêm tối đa 2 năm tài chính bất kỳ để hạch toán dữ liệu.
Ví dụ, Anh/Chị có thể chọn các năm tài chính:
- 2025, 2026, 2027; hoặc
- 2025, 2026, 2028; hoặc
- 2025, 2027, 2030.
Miễn là tổng số năm tài chính được chọn không vượt quá số năm được phép theo gói đã mua.
Lưu ý: Sau khi hoàn tất khởi tạo dữ liệu, Anh/Chị chỉ có thể hạch toán trên các năm tài chính đã chọn. Nếu phát sinh nhu cầu hạch toán thêm năm tài chính khác, Anh/Chị cần mua bổ sung năm tài chính tương ứng.