2. Các bước thực hiện
Bước 1: Người dùng mở chức năng Kiểm tra sổ sách theo 2 cách sau:
- Cách 1: Vào menu Tiện ích và thiết lập, chọn Kiểm tra sổ sách
- Cách 2: Vào phân hệ Kiểm soát rủi ro, chọn Kiểm tra sổ sách
Bước 2: Thiết lập tham số, kiểm tra đối chiếu số liệu và tích chọn mục 9. Giá thành
Bước 3: Nhấn Kiểm tra sổ sách
Bước 4: Chương trình sẽ hiển thị báo cáo kết quả kiểm tra tương ứng:
- 9.1 Các chứng từ chi phí chung nhưng chưa phân bổ hết hoặc không phân bổ cho kỳ tính giá thành nào, hoặc số tiền bằng 0 nên chưa được tính vào giá thành
- 9.2 Trong kỳ có nhập kho thành phẩm nhưng nhập nhầm sang loại phiếu nhập kho khác dẫn đến không tính được giá thành do không có nhập kho thành phẩm trong kỳ
- 9.3. Lập chứng từ nhập kho thành phẩm nhưng hạch toán sai (hạch toán khác Nợ TK 15x/Có TK 154) hoặc sai đối tượng tập hợp chi phí; hoặc đối tượng tập hợp chi phí không được tính giá thành trong kỳ
- 9.4. Các đối tượng tập hợp chi phí có tính giá thành nhưng chưa nhập kho thành phẩm
- 9.5. Các đối tượng tập hợp chi phí có tính giá thành nhưng chưa cập nhật giá nhập kho thành phẩm hoặc tự nhập đơn giá nhập kho trên phiếu nhập khác giá thành đơn vị sản phẩm
- 9.6. Kiểm tra đối tượng tập hợp chi phí/công trình/đơn hàng/hợp đồng có thay đổi tiêu thức phân bổ chi phí chung trong kỳ kế toán dẫn đến vi phạm nguyên tắc Nhất quán của Chuẩn mực kế toán
- 9.7. Các đơn hàng có phát sinh chi phí nhưng quên không tích Tính giá thành
- 9.8. Các hợp đồng có phát sinh chi phí nhưng quên không tích “Tính giá thành”
- 9.9. Các chứng từ hạch toán chi phí sản xuất (ghi Nợ TK 154) nhưng chưa chọn khoản mục chi phí (NVLTT, NCTT, SXC, MTC) nên phần mềm không xác định được đây là chi phí sản xuất
- 9.10. Các trường hợp khác gây sai lệch về nghiệp vụ giá thành
