1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách xử lý các trường hợp chứng từ nhập kho thành phẩm có sai sót khi kiểm tra sổ sách trên phần mềm kế toán.
Nội dung:
- Nhận biết các trường hợp chứng từ nhập kho thành phẩm bị sai sót: hạch toán sai tài khoản, chọn sai đối tượng tập hợp chi phí, hoặc đối tượng tập hợp chi phí không được đưa vào tính giá thành.
- Hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra, điều chỉnh và thực hiện lại các bước tính giá thành cho từng trường hợp cụ thể.
Phạm vi áp dụng: Kế toán tổng hợp, Kế toán giá thành, Quản trị viên
Biểu hiện:

2. Nguyên nhân và cách xử lý
Nguyên nhân 1: Chứng từ nhập kho loại Thành phẩm sản xuất nhưng hạch toán khác Nợ TK 15x/Có TK 154Cách xử lý Bước 1: Nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ lên kiểm tra. Bước 2: Trường hợp nhập kho thành phẩm sản xuất nhưng hạch toán nhầm tài khoản, nhấn Bỏ ghi, nhấn Sửa để định khoản lại cho đúng dưới dạng Nợ TK 15x/Có TK 154 Bước 3: Nhấn Cất. Bước 4: Vào phân hệ Giá thành, Thực hiện tính lại giá thành cho thành phẩm (thực hiện lại bước tính giá thành thành phẩm và các bước sau bước này). Xem hướng dẫn tính giá thành tại đây. Nguyên nhân 2: Chứng từ nhập kho loại Thành phẩm sản xuất nhưng chọn sai đối tượng tập hợp chi phí của thành phẩm nhập khoCách xử lý Bước 1: Xem thông tin Thành phẩm bị chọn sai đối tượng tập hợp chi phí, tại cột Ghi chú trên báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách. Bước 2: Nhấn vào số chứng từ để mở phiếu nhập kho lên. Bước 3: Nhấn Bỏ ghi, nhấn Sửa để chọn lại đối tượng tập hợp chi phí đúng cho thành phẩm đó. Lưu ý: Đối tượng tập hợp chi phí đúng là đối tượng tập hợp chi phí được khai báo gắn liền với thành phẩm đó. Bước 4: Nhấn Cất. Bước 5: Vào phân hệ Giá thành, thực hiện tính lại giá thành cho thành phẩm (thực hiện lại bước tính giá thành thành phẩm và các bước sau bước này). Xem hướng dẫn tính giá thành tại đây. Nguyên nhân 3: Chứng từ nhập kho loại Thành phẩm sản xuất, chọn đúng đối tượng tập hợp chi phí, nhưng đối tượng tập hợp chi phí không được đưa vào tính giá thành trong kỳ kiểm traCách xử lý Bước 1: Xem thông tin Đối tượng tập hợp chi phí chưa được đưa vào tính giá thành, tại cột Ghi chú trên báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách. Bước 2: Vào phân hệ Giá thành, thực hiện thêm đối tượng tập hợp chi phí vào kỳ tính giá thành tương ứng. Bước 3: Tính lại giá thành cho thành phẩm (thực hiện lại bước tính giá thành thành phẩm và các bước sau bước này). Xem hướng dẫn tính giá thành tại đây. |