Chọn chứng từ tham chiếu

Mục đích: Hướng dẫn cách chọn và tham chiếu các chứng từ liên quan đến chứng từ đang khai báo, hỗ trợ đối chiếu dữ liệu khi cần thiết.

Nội dung:

• Cách thao tác chọn chứng từ tham chiếu
• Hướng dẫn lấy dữ liệu và xem lại chứng từ tham chiếu
• Cách xóa chứng từ tham chiếu khi chọn sai

Phạm vi áp dụng: Kế toán viên, nhân viên nhập liệu, quản lý kế toán

Cho phép chọn các chứng từ liên quan đến chứng từ đang khai báo, phục vụ cho công tác đối chiếu dữ liệu khi cần.

Bước 1: Trên chứng từ khai báo bất kỳ, nhấn chọn biểu tượng dấu ba chấm (…) phần Tham chiếu

Bước 2: Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ như loại chứng từ, thời gian cần tham chiếu

Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu

Bước 4: Tích chọn chứng từ cần tham chiếu. Nhấn Đồng ý

Bước 5: Phần mềm lấy lên thông tin chứng từ vừa chọn ra chứng từ đang khai báo

• Hệ thống cho phép xem lại nội dung của chứng từ tham chiếu

• Đồng thời xóa bỏ chứng từ tham chiếu trong trường hợp chọn sai bằng thao tác nhấn chọn biểu tượng dấu ba chấm (…) phần Tham chiếu → tích dấu x ở dòng chứng từ muốn bỏ.